Leitura de fim-de-semana

Pois é, para mim hoje é o último dia de trabalho antes de umas merecidas (digo eu) 3 semanas de férias. Para comemorar aqui fica uma lista bem longa de leitura:

• E-mail Is For Old People
• FAQ: Exchange and Small Business Server issues
• Dell hopes to round up Exchange 5.5 stragglers
• Dell Seeks To Migrate Exchange Users
• Putting your PST's on the LAN or WAN link
• Clustered Exchange Nodes as AD domain controllers
• Stop me before I mail again
• RPC-over-HTTP considered harmful, if you don't understand what it's for
• Spamming Does Not Pay
• How to beat spammers at their own game
• Display, Add and Remove Public folder replica’s using WebDAV via script
• Sender Id is coming! Get your TXT records in order!
• Recovering a Failed Exchange 2003 Member Server Using the Disaster Recovery Switch
• Configuring ISA to Redirect OWA Users to the Correct Directories and Protocols (Part 2)
• OAB certificate filtering
• Enabling and disabling MAPI and/or non-Cached access per user in Exchange 2003 SP2

Pode um filtro Bayesiano jogar xadrez?

A maior parte (será a totalidade?) dos mecanismos de anti-spam são baseados em filtros Bayesianos. Nesta função pode dizer-se que este tipo de filtros são bastante eficazes. Mas a questão que se levanta é: poderão os filtros de Bayes ser "ensinados" a jogar xadrez?
O meu colega MVP Lee Derbyshire encontrou um link que pode responder a esta pergunta:

• Can a Bayesian spam filter play chess?

Leitura de fim-de-semana

Férias, férias, que nunca mais chegam...

• Resuscitating Microsoft Exchange 5.5 with Linux (as coisas que certas pessoas se lembram...)
• Exchange Mobility for the Frugal
• Alternative to Exchange Boosts Security and Groupware Features
• Small Businesses Get Exchange Server Alternatives
• Sonasoft Announces Disaster Recovery Webinars for Microsoft Exchange Server
• How can I lock down the remote procedure call (RPC) ports that Microsoft Exchange 2000 Server and later use?
• A recipe for setting up permissions to run ExMerge
• Restoring Exchange Server 2003 to alternate Hardware
• New client option available for Exchange ActiveSync!
• Exchange 2003 Server Service Pack 2 (SP2) Anti-Spam Framework
• How does Outlook 2003 Cached Mode leverage Exchange 2003 Full-Text Indexing?

[Devido a algumas dificuldades técnicas este post não foi publicado na 6ª-Feira passada. Por favor queiram corrigir o título para "Leitura para as horas pós-laborais da semana"]

Microsoft planeia adquirir FrontBrige Technologies

Se não podes vencê-los, compra-os!
A Microsoft continua com a sua estratégia de adquirir empresas que possam complementar a sua linha de produtos. Poupa-se ao trabalho (e despesa) de desenvolver tecnologia que outros já fazem e bem.
O último visado foi a FrontBridge Technologies, uma empresa com algumas soluções bastante interessantes ao nível da compliance, segurança e continuidade.

"With this acquisition, Microsoft will deliver a service for enforcing compliance through archiving, minimizing spam and viruses, and ensuring e-mail availability in the case of a disaster.
[...]The planned acquisition of FrontBridge Technologies will play a key role in Microsoft’s strategy to help customers be more secure and better protect their messaging infrastructure while complying with mandatory regulations such as the Sarbanes-Oxley Act of 2002, Health Insurance Portability and Accountability Act (HIPAA), and regulations that affect financial services companies such as SEC 17A and NASD 3010 and 3011."

Links relacionados:

• Microsoft to Acquire FrontBridge Technologies, a Leading Provider of Secure Messaging Services
• Q&A: Microsoft Announces Plans to Acquire FrontBridge Technologies, Inc., a Leading Provider of Secure Managed Messaging Services
• Exchange news!
• FrontBridge Technologies

Webcasts de messaging para Agosto

Aqui fica a lista de Webcasts sobre o tema messaging previstos para Agosto, uma informação proveniente do blog da Eileen Brown:

TechNet Webcast: Mastering Exchange Server Scripting (Level 300)
Tuesday, August 09, 2005 - 9:30:00 AM - 10:30:00 AM Pacific Time
Don Jones, Microsoft MVP, Book Author, and Founder of ScriptingAnswers.com
Jeffery Hicks, Contributing editor to ScriptingAnswers.com, Principal Consultant, JDH Information Technology Solutions
Tackle one of the toughest customers in the scripting world: Microsoft Exchange Server 2003. This webcast examines the Microsoft technologies that make Exchange script-accessible, including Collaboration Data Objects (CDO), CDO for Exchange Management, Windows Management Instrumentation, ActiveX Data Objects, and Active Directory Service Interfaces. Get an in-depth look at scripts capable of monitoring and managing Exchange, and learn about the capabilities and limitations of Exchange Server scripting.

Small Business Webcast: Using Microsoft Exchange Server in Small Business Server 2003 (Level 100)
Wednesday, August 17, 2005 - 1:00 PM - 1:45 PM Pacific Time
Chris Smith, Business Development Manager, Microsoft Corporation
Learn how to get the most out of your Microsoft Windows Small Business Server 2003 and Microsoft Exchange Server 2003 investments. This webcast shows you how to open shared calendars and contacts, along with many other valuable tips and techniques that can help you work more efficiently. Find out how to make these solutions work for you.

Momentum Webcast: Fighting Spam the Microsoft Way (Level 100)
Tuesday, August 2, 2005 - 11:00 AM - 12:00 PM Pacific Time
John Stoiney, Technology Presenter, Microsoft Corporation
It is likely that over half of all e-mail hitting your network right now is spam. Businesses spend billions of dollars each year dealing with unsolicited e-mail. Left uncontrolled, spam can severely impact bandwidth on your network, storage space on your mail server, and the availability of your information technology (IT) staff. This webcast shows how Microsoft Office Professional Edition 2003 coupled with Microsoft Exchange Server can maximize the protection of your company's e-mail while enabling your IT staff to devote their time to other tasks. Learn how to use the latest tools and techniques combat spam from one end of your network to the other.

Momentum Webcast: Fighting Spam the Microsoft Way (Level 100)
Monday, August 15, 2005 - 9:00 AM - 10:00 AM Pacific Time
John Stoiney, Technology Presenter, Microsoft Corporation
It is likely that over half of all e-mail hitting your network right now is spam. Businesses spend billions of dollars each year dealing with unsolicited e-mail. Left uncontrolled, spam can severely impact bandwidth on your network, storage space on your mail server, and the availability of your information technology (IT) staff. This webcast shows how Microsoft Office Professional Edition 2003 coupled with Microsoft Exchange Server can maximize the protection of your company's e-mail while enabling your IT staff to devote their time to other tasks. Learn how to use the latest tools and techniques combat spam from one end of your network to the other.

Momentum Webcast: Common Troubleshooting and Support Issues for Exchange Server 2003 (Level 100)
Thursday, August 18, 2005 - 11:00 AM - 12:00 PM Pacific Time
Microsoft Technical Specialist, Microsoft Corporation
Since e-mail is the primary source of communication in many organizations, a slow or unavailable messaging system can bring your business to a crawl. In this webcast, Microsoft Technical Specialists will cover tips and tricks for deploying and troubleshooting Microsoft Exchange Server 2003 migrations, including mail flow and performance issues. Don't miss this free webcast and learn what you can do to mitigate common Exchange problems.

TechNet Webcast: Implementing Exchange Server Security (Level 200)
Wednesday, August 24, 2005 - 11:00 AM - 12:30 PM Pacific Time
Harold Wong, TechNet Presenter, Microsoft Corporation
E-mail is essential to the communication infrastructure of any computerized organization, but it also carries threats to any organization's bandwidth and security. Join this webcast to learn how to deploy a secure Microsoft Exchange Server 2003 infrastructure and ensure that client connections to Exchange 2003 are as secure as possible. In this webcast you will learn how to increase the security of e-mail that flows through an organization's Exchange servers, and how to configure Exchange Server 2003 to reduce the amount of unwanted e-mail.

TechNet Webcast: Microsoft IT: Exchange Security at Microsoft (Level 300)
Tuesday, August 30, 2005 - 11:00 AM - 12:30 PM Pacific Time
Konstantin Ryvkin, Senior Systems Engineer, Microsoft Information Technology Group, Microsoft Corporation
Exchange Security Guides provide the best recommendations for running a secure Exchange environment. Tune into this webcast, one of the top-rated breakout sessions (MSG362) from Tech•Ed 2005 in Orlando, Florida, and learn how Microsoft IT applies and manages these recommendations in its Exchange ecosystem. Focusing on specific examples from Microsoft's internal messaging environment, we discuss a variety of messaging security topics. Topics include email hygiene, securing mobile messaging infrastructure, hardening the Exchange server platform, and securing Exchange communications.

TechNet Webcast: Implementing Messaging Security for Exchange Server Clients (Level 200)Wednesday, August 31, 2005 - 11:00 AM - 12:30 PM Pacific Time Kai Axford, TechNet Presenter, Microsoft Corporation To ensure that messages can be read only by the intended recipients, it is as important to provide security for the clients of Microsoft Exchange Server 2003 as it is to secure the server itself. Join this webcast to learn about solutions such as using Microsoft Exchange Secure/Multipurpose Internet Mail Extension and Information Rights Management to protect email content. We will also discuss remote procedure call over HTTP to help secure client connections to Exchange Server 2003 via the Internet. We conclude with a discussion about controlling access to email attachments and how to manage and secure Microsoft Office Outlook Web Access.

Configuring SMTP in Microsoft® Exchange 2000 Server

Foi disponibilizada uma nova versão (v2.0) do documento Configuring SMTP in Microsoft® Exchange 2000 Server, muito útil mesmo para quem utiliza Exchange 2003.

This book explains how to configure Microsoft® Exchange 2000 Server for sending and receiving Internet mail. Although Exchange supports many Internet protocols and features, this book mainly focuses on Internet mail and SMTP (Simple Mail Transfer Protocol).

Leitura de fim-de-semana

Estou a ser pressionado para ir tomar café, por isso sem mais demoras aqui fica a leitura recomendada para mais um belo fim-de-semana que se avizinha:

• BlackBerry Faces Competition in Sprint, Microsoft News
• Novell Adds Confusion to Messaging, E-Mail Market
• Deleting the First Storage Group on a Front End Exchange server
• Using CSVDE - A Real World Example
• Shared Mailbox – Database – Public Folder Replacement
• Displaying all the Message Size limits via Script
• Redirecting OWA Users to the Correct Directories and Protocols (Part 1)
• The NoMAS Tool
• Can Exchange 2003 be installed on 64-bit editions of Windows Server 2003?
• GalSearch command in Exchange 2003 Service Pack 2 (SP2)

Exchange Server Error-1018

O erro mais temido pelos administradores de Exchange será, provavelmente, o -1018 (JET_errReadVerifyFailure). Quando acontece quer dizer uma de duas coisas:

• O número lógico da página lida não corresponde ao endereço físico dessa mesma página na base de dados;
• Erro de checksum.

Na prática quer dizer que aconteceu uma corrupção da base de dados (suores frios) e será melhor começar a procurar o último backup (será que foi feito? estará em bom estado?).

Para nos ajudar nesta situação a Microsoft acaba de disponibilizar Exchange Server Error ‑1018, How Microsoft IT Recovers Damaged Exchange Databases, um documento com explicações detalhadas das condições que podem levar a este erro e como a própria Microsoft IT lida com este evento.

Já agora, aqui ficam mais um artigos da Knowledege Base sobre o assunto:

• Understanding and analyzing -1018, -1019, and -1022 Exchange database errors
• New error correcting code is included in Exchange Server 2003 SP1

HP Storage Planning Calculator for Microsoft Exchange Server 2003

(clique na foto para uma imagem maior)

Enquanto estive no Tech.Ed tive a oportunidade de assistir a uma sessão do Jurgen Hasslauer, MSG381 Exchange Server Sizing, onde me foi dado a conhecer uma ferramenta fantástica: HP Storage Planning Calculator for Microsoft Exchange Server 2003.
Esta ferramenta fornecida sem qualquer encargo pela HP (é necessário apenas fazer o registo) facilita bastante a tarefa de planeamento do storage a utilizar num servidor Exchange 2003. São levados em linha de conta factores como capacidade, desempenho, tempo de backup, tempo de restore, perfil dos utilizadores e até temos a possibilidade de efectuar uma análise financeira do investimento!
Tal como o Jurgen afirmou, é uma razão para ficar preocupado, uma vez que a ferramenta faz grande parte do trabalho dele (e meu)!
Não deixem também de visitar o site HP ActiveAnswers for Microsoft Exchange Server, onde nos são disponibilizadas mais ferramentas e ajudas para os processos de planeamento e implementação de soluções baseadas em Exchange Server.

DKIM submetido ao IETF

A Yahoo e a Cisco submeteram a tecnologia DomainKeys Identified Mail (DKIM) para apreciação pela Internet Engineering Task Force (IETF), por forma a tornar este mecanismo de autenticação de email um standard da indústria.
O DKIM combina a tecnologia DomainKeys da Yahoo e o Identified Mail desenvolvido pela Cisco, tendo as duas empresas anunciado que iam combinar estas tecnologias com o intuito de criar uma especificação royalty-free para combate ao mail não desejado.
Este mecanismo de autenticação de mail torna-se assim no principal rival do Sender ID, tecnologia desenvolvida pela Microsoft e a Pobox.com.
O IETF estará reunido em Paris entre 31-Julho e 5-Agosto para discutir o DKIM. Quem não espera pelos resultados desta reunião é a Yahoo, que já implementou o DKIM, à semelhança do que o Hotmail fez com o Sender ID.
Links relacionados:

• Yahoo and Cisco combine to combat phishing

Sender ID Framework and Intellectual Property Overview and FAQ

Uma das críticas que têm sido apontadas à tecnologia Sender ID, e que tem funcionado como um travão à sua implementação, é o facto de ser proprietária da Microsoft.
Para esclarecer dúvidas sobre este assunto, o gigante informático acaba de disponibilizar o documento Sender ID Framework and Intellectual Property Overview and FAQ. Aqui fica um pequeno excerto:

Q1. Do end users need to sign this license?
A. No. End users do not need to sign this license.
Q2: Why is Microsoft asking people to take a license?
A: Microsoft is not aware of any issued patent claims covering the Sender ID specification, and Microsoft does not require anyone to sign a license with Microsoft to implement or use the Sender ID specification.

ATE FAQ

A minha experiência no Ask The Experts (ATE) no Tech.Ed 2005 permitiu-me compilar uma pequena lista de perguntas mais frequentes (FAQ), daí o nome deste post: ATE FAQ.
Como é óbvio, em termos estatísticos o intervalo de amostragem não é de todo representativo do universo de utilizadores/administradores de Exchange, mas pelo menos dá-me a desculpa para escrever sobre alguns temas que certamente preocupam uma boa parte desse grupo.

1. Novas funcionalidades do SP2: este espaço é curto para descrever todas as novas funcionalidades deste service pack, mas não posso deixar de salientar o Direct Push, Remote Wipe, funcionalidade anti-spam integrada, aumento do limite da DB para 75GB na versão Standard e os dicionários de Português-Ibérico e Português-Brasileiro no OWA. Aqui ficam os links para mais informações:
• Exchange Server 2003 Service Pack 2 is Coming!
• Frequently Asked Questions About Exchange Server 2003 SP2
• New Mobility Features in Exchange Server 2003 SP2
• Exchange 2003 Service Pack 2 (SP2) Remote Wipe functionality
• Enforcing security settings on mobile devices with Exchange 2003 SP2
• Solving the Phone Synchronization Problem End-to-End
• Exchange 2003 SP2
• Storage limit changing in Exchange 2003 SP2 Standard

2. Exchange 12: existe alguma ansiedade sobre a próxima versão do Exchange, prevista para sair em finais de 2006, início de 2007. Para além das funcionalidades novas do SP2, o Exchange 12 deverá ainda adicionar:
• Suporte a 64-bits
• Log shipping
• Backup contínuo
• Unified messaging
• Setup por server roles
• Serviço melhorado de pesquisa
• Monad, interface por linha de comando
• Envio de anexos através de links do SharePoint

3. Suporte a Public Folders: a Microsoft anunciou que descontinuará o serviço de Public Folders, no entanto isto só deverá acontecer na versão a seguir ao Exchange 12. Restam-nos portanto uns 6/7 anos para começar a pensar na migração para o SharePoint.

4. Stretched Clusters: o assunto dos clusters dispersos geograficamente (até algumas centenas de kilómetros) foi um dos pontos de interesse. A Microsoft suporta stretched clusters desde que cumpram alguns requisitos, nomeadamente que utilizem hardware certificado do Windows Server Catalog. Aqui fica uma lista de links sobre o assunto:
• Deployment Guidelines for Exchange Server Multi-Site Data Replication
• Cluster Solutions, Geographically Dispersed Cluster Solution
• Multi-site data replication support for Exchange 2003 and Exchange 2000
• Multi-site Data Replication For Exchange Server 2003

Estes foram os assuntos mais abordados no ATE, pelo menos nos períodos em que eu estive lá. Se vocês se lembrarem de mais algum assunto que tenham dúvidas, façam favor de deixar em comentário.

Os últimos 2 dias do Tech.Ed

Neste momento estou a fazer as malas para me ir embora de Amesterdão. É uma cidade bastante agradável e que vale mesmo a pena visitar. O Tech.Ed já lá vai, agora falta decidir onde vai ser o do próximo ano. Eu votei em Praga.
Aqui fica um resumo dos 2 últimos dias, relativamente às sessões relacionadas com messaging. Alguns destes temas são verdadeiramente sexy, pelo que espero desenvolver em futuros posts ou até em potenciais artigos:

Dia 3:
• Best Practices for Disaster Recovery - Lessons Learned from Exchange 2003 Stretched Clusters Depolyments - um grande tema, mas que perdeu bastante devido ao mau domínio da lingua inglesa pelo Jurgen Hasslauer. A minha experiência no Ask The Experts (ATE) deu para perceber que os geo-clusters estão na ordem do dia, principalmente por razões de prevenção de desastre. Esta tarefa ficará bastante mais simplificada no Exchange 12 devido ao suporte de log shipping.
• Tech.Ed Party - como já é habitual, Quinta-Feira é dia de festa. Este ano contou com as actuações dos Scizzor Sisters e NU2, bandas de tributo aos Scissor Sisters e U2, respectivamente. Não foi mau, mas podia ter sido melhor.

Dia 4:
• Analysing Exchange Server 2003 with SQL Server 2000 Reporting Services - muito bom, mesmo às 8:30 da manhã e depois de uma noite de copos consegui ficar desperto. É fantástico o que se consegue obter dos tracking logs do Exchange. Juntem o Log Parser 2.2 e os SQL Reporting Services e obtemos relatórios verdadeiramente úteis e informativos.
• Exchange 2003 Volume Shadow Copy Service (VSS) Based Backup and Restore - esta sessão deixou-me com algumas dúvidas: numa sessão anterior fiquei com a ideia de que o NTBackup não é VSS-aware, nesta foi dito o contrário. A investigar...

A avaliação final deste evento só pode ser positiva. Embora pessoalmente tenha sentido falta de sessões mais técnicas (lembrem-se que este evento tem uma abrangência muito grande de pessoas), o intercâmbio pessoal acaba por colmatar esse facto. É de facto uma oportunidade única para conhecer alguns peritos em tecnologias Microsoft.
Para o ano há mais!

Midsize Business Server?

Depois do Small Business Server parece que a Microsoft vai apostar num novo pacote destinado às empresas de média dimensão. O suposto Midsize Business Server é composto pelo Windows Server 2003 Standard, Exchange Server 2003 Standard e o Microsoft Operations Manager (MOM) 2005 Workgroup Edition.
Aqui fica o link para a Press Release:

• Microsoft Delivers Windows Server System Promotion as First Step in Helping Midsize Businesses Obtain Maximum Return on IT Investments

Leitura de fim-de-semana

Directamente de Amesterdão para o resto do mundo, aqui fica a lista de leitura de fim-de-semana:

• Let's talk about Server Extension Objects (SEO)
• More OWA customization, anyone?
• Exchange 2003 Memory Configuration change for Windows 2003 (PAE Support)
• Exchange 2003 Service Pack 2 (SP2) Remote Wipe functionality
• Creating A Certificate For Outlook Web Access 2003 Using SelfSSL
• Viewing hidden mailboxes in Exchange 2003
• Disappearing Outlook meeting requests
• Displaying the SCL value in Outook

E para não dizerem que eu sou tendencioso, desta vez deixei este artigo propositadamente para o fim:

• Disclaimer Fun

[UPDATE]
Uma entrevista bastante interessante ao Spammer-X:

• Answers and advice from 'the spam man'

Notícias do Tech.Ed (finalmente!)

Ufff! Não tem sido nada fácil, acreditem. A verdade é que tenho andado verdadeiramente ocupado aqui no Tech.Ed (sim, sim, não pensem que é só passear e beber umas Heinekens :)). Entre o assistir às sessões, dar uma mãozinha no Ask The Experts (ATE) e terminar um artigo para o site MSExchange.org, não me sobra muito tempo para escrever no blog.
Mas vamos então ao que interessa:

Dia 1:
• Exchange Server: Today and Tomorrow - foi uma sessão que me desapontou um pouco, mas a verdade é que as minhas expectativas também estavam por baixo. As melhores notícias foram dadas nos EUA. Valeu pelas demonstrações do Scott Schnoll sobre as novas funcionalidades do SP2: Direct Push, Sender ID, gestão de Public Folders, maior compressão do Offline Address Book (OAB) e IMF. Falou-se ainda (pouco) do Exchange 12, mas nada que não se soubesse já.
• Microsoft Exchange Best Practices Analyzer Tool - uma boa apresentação do Paul Flaherty, recheada de demonstrações.

Dia 2:
• Designing a High Availability Exchange 2003 Solution - Scott Schnoll no seu melhor, abrangendo assuntos diversos. Muito boa informação sobre Stretched Clusters, mas sobre este assunto falarei mais tarde.
• Exchange Server Sizing - Conceitos muito bons, pena é que o locutor não dominasse a língua inglesa.

Ask The Experts:
Sobre o meu trabalho no ATE posso dizer que tem sido uma experiência muito gratificante, tanto pelas questões colocadas como pela oportunidade de conhecer pessoas como o Siegfried Weber, Mark Fugatt, Thierry Deman, Neil Hobson, Mark Arnold, Sean O’Driscoll, Scott Schnoll e Paul Flaherty (espero não me ter esquecido de ninguém).

Quanto ao resto, a conferência está a decorrer ao nível habitual. Também deu para conhecer alguns conterrâneos, como por exemplo o Alexandre Janeiro, fellow MVP.
E por agora é tudo, vou tentar actualizar este blog na medida do possível. Certo é que tenho alguns assuntos na manga que espero desenvolver mais tarde.

Tech.Ed aí vou eu!

É já amanhã que parto para Amesterdão para assistir ao Tech.Ed 2005. Além de seguir com muita atenção as sessões de messaging (obviamente) vou também tentar assitir a outras interessantes de management, segurança e infra-estruturas.
Quanto a notícias, parece-me que os principais assuntos já se esgotaram na edição Americana, que ocorreu no ínicio do mês de Junho. Mesmo assim, pode ser que a Microsoft saque um coelho da cartola.
Obviamente que vou escrever aqui o que de mais interessante por lá se passar.
Ah, é verdade, vou também trabalhar no stand Ask The Experts (ATE) de Exchange. Se forem até à Holanda passem lá para me cumprimentar.

Leitura de fim-de-semana

Neste fim-de-semana a tentação de ir à praia vai ser grande. Sejam fortes, resistam e deliciem-se com estes belos artigos:

• Oops! True IT blooper #9: Good-bye! Crash!
• Intelligent Email Routing
• Generic Exchange Backup Script (Backing up Exchange 2003 Part 2)
• IMF and POP3 connections
• Top 5 Tools an Exchange Administrator should not be without!
• Using ADModify - A real world example
• Setting the frame sizes in OWA 2003 programmatically
• Reverse Permissions Audit Scripts Part 2
• Exchange users needing to choose a "reply to" address
• Demystifying The Exchange Dial-tone Restore Method (Part 3)
• Key Archiving and Recovery
• Values in unmergedAttributes and msExchUnMergedAttsPT attributes and your ADC replication
• Exchange ActiveSync and the /Exchange virtual directory