Exchange Server Best Practices Analyzer Tool v2.0

Depois do enorme sucesso da primeira versão do Exchange Best Practices Analyzer (ExBPA), surge agora a versão 2.0 do produto.
A lista completa de melhoramentos está disponível em http://go.microsoft.com/fwlink/?LinkId=44436.
Uma das novas características mais interessantes é a integração com o MOM, tendo sido disponibilizado o Microsoft Exchange Server Best Practices Analyzer Management Pack for Microsoft Operations Manager 2005.
A nova versão está disponível para download e, como sempre, toda a informação está publicada em www.exbpa.com.
Links relacionados:

• Announcing the Microsoft Exchange Server Best Practices Analyzer Version 2

100% comprovado: NTBackup

Quanto mais utilizo software de backup de diferentes fornecedores, mais gosto do Windows Backup (NTBackup).
É certo que o NTBackup até pode ter algumas limitações, mas na hora de fazer restore NUNCA me falhou. Por isso se estão a utilizar software de terceiros para salvaguardar a informação do Exchange dou-vos o seguinte conselho: façam um teste de restore o mais rapidamente possível!
O meu método de salvaguarda preferido é o de 2 passos:

1. Backup para disco (ou share de rede);
2. Passagem para tape do ficheiro de backup.

Aqui ficam alguns links interessantes e apropriados:

• Improve your Exchange Backup
• How to Back Up and Restore an Exchange Computer by Using the Windows Backup Program

E uma pequena brincadeira do John Cleese (não se esqueçam de clicar no 3º botão):

• The Institute for Backup Trauma

Scripts para Exchange

Paul Robichaux, Missy Koslosky e Tom Meunier são os autores do livro Exchange Cookbook.
São também os autores do blog homónimo que funciona como complemento do livro.
A pouco tempo de lançar o próximo livro, acabam de disponibilizar no blog alguns scripts que irão ser incluídos num dos capítulos.

Leitura de fim-de-semana

Aproveitem bem o fim-de-semana. Eu, infelizmente, vou passá-lo a trabalhar.
Mas não é por isso que vou deixar de ler os links que aqui sugiro:

• Email security firm deletes thousands of emails
• Exchange Server 2003 is stable, says Forrester
• Exchange: number of mailboxes per information store
• Adding Events to Multiple Mailboxes using Exmerge
• Europa torna-se fonte destacada de spam
• Exchange 2003 mixed mode and native mode

[UPDATE]

• Using SMTPDIAG to Diagnose Exchange 2003 Related SMTP and DNS Problems
• Relating Mailbox sizes to Mailbox quotas
• WMI script to set Outlook Address Book order
• Active Directory and Exchange 2003 - Separate Administrators

Select Command Prompt

Em qualquer profissão acontecem situações caricatas, este é o relato duma que aconteceu comigo.
Quem lida com o Exchange Server sabe que, esporadicamente, é necessário efectuar uma desfragmentação offline para recuperar espaço em disco. Há uns tempos atrás, estava eu num cliente, foi exactamente esta operação que necessitámos de realizar. Como já é habitual, qualquer operação que implique downtime tem de ser realizada fora de horas.
Terá sido por volta das 21H00 quando corremos o comando ESEUTIL /D PRIV.EDB e aguardámos. A base de dados era "grandita", por isso sabiamos que tinhamos de esperar...
1 hora, 2 horas, 3 horas...
- "Ouve lá, não achas que isso está parado?"
- "Espera, já sabes que isso demora!"
Aguardámos mais um pouco, mas dado o avançar da hora resolvemos tomar medidas. Após verificar o Task Manager concluímos que de facto o processo ESEUTIL estava parado.
Como uma das pessoas envolvidas era da Microsoft, fez uma pequena pesquisa interna e conseguimos apurar a causa do problema: "Select Command Prompt".

Para quem não sabe, se a janela da Command Prompt estiver em Edit Mode e se alguém seleccionar texto, o processo que estiver a correr entra em pausa (experimentem fazer um DIR /S).
Pois foi mesmo isso que aconteceu. Inadvertidamente, uma das pessoas envolvidas, ao seleccionar a janela onde estava a correr o ESEUTIL, marcou um "quadrado", pelo que o processo entrou em pausa. Resultado: perdemos cerca de 2 horas!

Já agora, não existe nenhum artigo público da Microsoft sobre o assunto, apenas uma nota interna. O sistema operativo em questão era o Windows 2000. No Windows 2003 a Command Prompt vem com o Edit Mode desligado por defeito. Será por causa disto?

Actualização: Exchange Hardening Guide

"This guide is designed to provide you with essential information about how to harden your Exchange Server 2003 environment. In addition to practical, hands-on configuration recommendations, this guide includes strategies for combating spam, viruses, and other external threats to your Exchange 2003 messaging system."

Depois desta explicação ainda tem dúvidas em ler este documento?
A utilidade é inquestionável, por isso a Microsoft fez pequenas alterações recentemente, nomeadamente a actualização dos templates de segurança que acompanham o documento para a versão 1.1.

Revisão de produtos anti-spam

David W. Tschanz assina o artigo Stop Spam Now na revista Redmond Magazine.
Ao longo do artigo é feita uma comparação técnica entre 10 produtos de combate ao spam disponíveis no mercado.
Uma leitura indispensável nos dias que correm (infelizmente).

Europa contra o spam - II

Num post anterior falei da iniciativa de 13 países da União Europeia para combater o spam. A Comissão Europeia resolveu agora unir esforços com alguns países da Ásia, tendo assinado um protocolo com a Association of Southeast Asian Nations (ASEAN).
Mais informações:

• EU, Asia launch joint clampdown on spam

Leitura de fim-de-semana

Já é Sexta-Feira??? Quanto a vocês não sei, mas para mim a semana passou depressa.
Bem, sem mais demoras:

• SMTP Virtual Server Myths Exposed
• Exchange Tidbits
• Do my cross-site mailbox moves have to be from a 5.5 server?
• Command Line-based Exchange Management using ExchMbx
• Exchange 12 To Ride a Faster JET
• Improving OWA Accessibility

Sender ID posto à prova

A Microsoft continua a apostar na tecnologia Sender ID para combater o spam. Neste sentido realizou testes exaustivos em milhares de clientes do serviço Hotmail.
Segundo o gigante informático os resultados são bastante positivos.
Veja a Press Release.

Exchange 12: as respostas

Question #1: Lots of people asked about the 32k rules limitation: "As someone else mentioned how about improvements to server side rules (32k limit)", "Since I ask this every time I talk to Microsoft developers :), any news on when will the 32k server side rule limitation be resolved".

Esta é uma das questões respondidas no blog You Had Me At EHLO sobre a próxima versão do Exchange.
Conforme já tinha noticiado num post anterior, a equipa do Exchange da Microsoft vai responder a questões relacionadas com o Exchange 12, para comemorar o 1º aniversário do seu blog. Para acompanhar com atenção.

Dê asas ao backup

As bases de dados de Exchange estão cada vez maiores. A moda da consolidação dá uma ajuda. O Exchange 2003 também. São cada vez mais utilizadores num só servidor.
Um administrador de sistemas tem que adaptar-se a esta nova realidade. Ele tem que conjugar a janela de backup do mail com os backups dos outros sistemas.
Felizmente é possível melhorar a performance do backup.

Costumo recomendar aos meus clientes a utilização do Windows Backup (NTBackup). É 100% seguro e suportado e, na minha experiência pessoal, nunca me deixou mal na altura de fazer o restauro de informação.
Voltando às bases de dados gigantes, é particularmente apropriado o método em 2 passos:
1. Backup para disco;
2. Salvaguarda do backup em disco para a tape.
Vejamos então como melhorar o desempenho do NTBackup na primeira fase.
Comece por modicar alguna valores do registry que estão em HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Ntbackup\BackupEngine\ (Se não tiver a subkey BackupEngine, corra o NTBackup pelo menos 1 vez):
Logical Disk Buffer Size = 64
Max Buffer Size = 1024
Max Num Tape Buffers = 16
Estes valores permitem aumentar a taxa de débito de 640MB/s para 1200MB/s. Infelizmente o NTBackup não consegue manter esta taxa, devido a um problema na cache. Este problema está descrito no artigo “System performance is negatively affected when Ntbackup.exe writes to a destination .bkf file”.
Neste mesmo artigo ficamos então a saber que está disponível uma nova versão do NTBackup. Com esta versão é possível utilizar o switch /fu (File Unbuffered) que corrige o problema.

Com as modificações ao registry e com esta nova versão, a salvaguarda da(s) base(s) de dados do Exchange vai ter uma melhoria no desempenho.
Se quiser saber mais, leia o artigo Improve your Exchange Backup, disponível no site MSD2D.com.
Aqui ficam mais uns links sobre o assunto:

• How to Back Up and Restore an Exchange Computer by Using the Windows Backup Program
• Backup Process Used with Clustered Exchange Server 2003 Servers at Microsoft
  

Leitura de fim-de-semana

Aqui fica mais uma bela colecção de artigos à roda do tema do costume: Exchange Server:

• Exchange Recovery Tools
• Migrating from Sendmail to Exchange
• How to manually delete a Full-Text Index
  Migrating Contacts and Distribution Lists from Outlook to Active Directory
• Using the Exchange tools ISINTEG and ESEUTIL to Ensure the Health of your Information Store
• Problem: "Outlook isn't blocking the images in some of the messages I receive."
• Mail-Enabling a Public Folder via WMI (Exchange 2003)
• "You forgot to attach the file!"

Biblioteca online de Exchange

A internet é uma fonte inesgotável de informação. No caso particular de artigos técnicos sobre Exchange estamos muito bem servidos. A equipa de Exchange da Microsoft é particularmente activa na produção de documentação, como disso é prova o Exchange Server 2003 Technical Documentation Library. Além disso existem ainda variadíssimos sites dedicados a artigos técnicos sobre este produto servidor da Microsoft.
Mas não há nada como o cheiro a papel, o desfolhar de um livro com mais de 1 Kg. Só há um senão: o elevado preço dos livros técnicos.
Bem, contentemo-nos então com as versões online. A grande maioria das editoras disponibiliza um capítulo online, ou seja, com um pouco de tempo para procurar podemos juntar uma colecção de capítulos bastante interessante.
Felizmente para vocês, caros leitores, eu já perdi esse tempo, por isso, sem mais demoras aqui fica uma lista de "e-borlas":

• Microsoft Exchange Server 2003 Distilled, Scott Schnoll
Exchange Server 2003 Tips and Tricks
• Special Edition Using Microsoft Office Outlook 2003, Patricia Cardoza
Managing Outlook Folders in Office 2003
• Microsoft® Exchange Server 2003 24seven, Jim McBee; Barry Gerber
Chapter 4: Understanding Exchange 2003 Data Storage
• CYA Securing Exchange Server 2003 & Outlook Web Access, Henrik Walther, Patrick Santry
Chapter 5 Securing the Outlook Web Access Server
• Mastering™ Microsoft® Exchange Server 2003 ,Barry Gerber
Chapter 4: Exchange Server 2003 Architecture
• Microsoft Exchange Server 2003 Delta Guide, David McAmis, Don Jones
Chapter 8 "Security"
• Learning Exchange Server 2003, William Boswell
Migrating from Legacy Exchange
Chapter 5, “Managing Recipients and Distribution Lists”
• Anti-Spam Tool Kit, Paul Wolfe Charlie Scott Mike Erwi
Chapter 11, Anti-Spam Servers for Windows
Chapter 5, "Blocking spammers with DNS blacklists"
• Microsoft Exchange Server 2003, Tony Redmond
Chapter 8, "Performance and clusters"
• The Administrator Shortcut Guide to Email Protection, Paul Robichaux
Chapter 3, "Server-Side Antivirus Protection"
• Mission-Critical Microsoft Exchange 2003, Jerry Cochran
Chapter 5, "Protecting and Recovering Exchange data"
• MCSA/MCSE Implementing and Managing Exchange Server 2003 Exam Cram 2, Orin Thomas, Will Schmied and Ed Tittel
Chapter 6, “Managing, Monitoring, and Troubleshooting the Exchange Organization”
• The Definitive Guide to E-Mail Management and Security, Kevin Beaver
Chapter 6, “Managing e-mail effectively”
• Microsoft Exchange Server 2003 Unleashed, Rand Morimoto
Chapter 15 "Migrating from Exchange v5.5 to Exchange Server 2003"
• Secure Messaging with Microsoft Exchange 2003, Paul Robichaux
Chapter 13 "Securing Outlook"
• Monitoring and Managing Microsoft Exchange Server 2003, Mike Daugherty
Chapter 9, "Backup and recovery operations"
• The Definitive Guide to Windows 2000 and Exchange 2000 Security, Archie Reed, Darren Mar-Elia, and Sean Daily
Chapter 8 "Managing Exchange 2000 Post-Migration Tasks"
• Secure Messaging with Microsoft® Exchange Server 2000, Paul Robichaux
Chapter 4: Threats and Risk Assessment
• Microsoft® Exchange 2000 Server Resource Kit, Microsoft Corporation
Chapter 6 Deployment Strategies
• Configuring Exchange Server 2000, Liz Mason
Chapter 1 What’s New in Exchange 2000
• Microsoft Exchange Server in a Nutshell, Mitch Tulloch
Chapter 2 Architecture and Operation

Se alguém conhecer mais alguns, avise.

"Webinários" de Exchange

De acordo com notícia no MS Exchange Blog, o site da revista Windows IT Pro vai disponibilizar dois webinários de Exchange. As apresentações serão feitas pelo Paul Robichaux e andarão à volta do tema Disaster Recovery.
É necessário um registo para poder assistir, mas não é necessário qualquer pagamento.

1. When Exchange Disaster Strikes
   Data: 29 de Março, 2005
   Hora: 12 pm - 1 pm EST


2. Gone in 30 Days: Exchange, Retention, and Regulatory Compliance
   Data: 26 de Abril, 2005
   Hora: 12 pm - 1 pm EST

Teste os seus conhecimentos

A Windows IT Pro Magazine criou um pequeno questionário online para testar os seus conhecimentos de salvaguarda e recuperação de informação do Exchange.
São apenas 3 perguntas, mas há prémios para os melhores.

Abuso da Oninet

Já aqui falei muitas vezes de spam, de algumas medidas de como o evitar, de acções a nivel internacional, estatísticas, etc.
Uma regra de ouro é nunca revelar o endereço numa página que seja acedida publicamente, razão pela qual participo nos newsgroups com o meu endereço de e-mail ligeiramente alterado.
Pois bem, contrariando tudo isto a Oninet resolveu criar-me uma página pessoal que eu não solicitei e onde colocou disponível para toda a gente o meu endereço de correio electrónico.
É óbvio que o volume de mensagens comerciais não solicitadas aumentou consideravelmente.
Fiz um pedido para o suporte da Oninet, ao qual não obtive qualquer resposta.
Por essa razão resolvi fazer uma queixa à Comissão Nacional de Protecção de Dados (CNPD).

A incompetência em Portugal não pára de me espantar!

Leitura de fim-de-semana

O menú para hoje:

• How does move mailbox really work?: mais um artigo da equipa do Exchange da Microsoft, com a qualidade técnica a que já nos habituou.
• IMF Managers: está a utilizar o IMF? Então este artigo é para si.
• Five fast email productivity tips: a bem da produtividade...
• Fujitsu Siemens Computers achieves world record with PRIMERGY Server Blade BX660 in Exchange MMB3 Benchmark: está à procura de um servidor? E porque não este?

Dois "papers" da Microsoft para combater o spam:

• Antispam Technical Alliance Technology and Policy Proposal
• Sender ID: "SMTP Service Extension for Indicating the Responsible Submitter of an E-mail Message"

E mais estes dois sobre o domínio do Microsoft Exchange:

• Analysts: Exchange E-Mail Dominance to Continue
• Microsoft Exchange Expanding its Market Share, Says Radicati Group

Webcasts de Exchange para Março

Cá vai a lista. Se puderem, não deixem de assistir.

• TechNet Webcast: How Microsoft IT Does Storage Design In Exchange Scale Up Deployments (Level 200)
• TechNet Webcast: Troubleshooting Exchange Server 2003 (Level 200)
• TechNet Webcast: Implementing Exchange Server Security (Level 200)
• TechNet Webcast: Managing Exchange 2003 with MOM 2005: Better Together (Level 200)
• TechNet Webcast: Exchange 2003: Tips, Tricks, and Shortcuts (Level 300)
• TechNet Support Webcast: Cached mode in Microsoft Office Outlook 2003 – Level 200

Ah, já agora assistam a este blogcast sobre o Inteligent Message Filter:

• BlogCast: The Intelligent Message Filter

Nokia obtém licença de ActiveSync

Depois da PalmOne e da Motorola, agora é a vez da Nokia obter a licença do Exchange ActiveSync.
Este licenciamento permite aos utilizadores dos aparelhos Nokia séries 60 e 80 aceder directamente a servidores Exchange 2003.
Press Release:

• Nokia licenses Microsoft Exchange Server ActiveSync protocol for integration with Nokia's business-optimized devices