MCSE: Messaging

Um blog tem que ter algo de pessoal e revelar algo do seu autor.
É precisamente com esse espírito que hoje escrevo aqui que acabei de obter a especialização em messaging do MCSE.
Para se obter a certificação MCSE: Messaging on Microsoft Windows Server 2003, é necessário completar a percurso MCSE e realizar mais dois exames específicos:

• 70-284: Implementing and Managing Microsoft Exchange Server 2003
• 70-285: Designing a Microsoft Exchange Server 2003 Organization

Foi este último que realizei com êxito hoje, por isso, parabéns para mim ;-) (sim, até porque só há mais 3.611 pessoas com igual certificação no mundo).

Qual o valor de uma certificação?
De acordo com o site da Microsoft "The MCSE certification is one of the most widely recognized technical certifications in the industry". Talvez... Eu diria que a certificação é daquelas coisas que é bom ter, tal como um curso superior, e que até pode servir de desempate quando 2 pessoas de qualificações semelhantes concorrem a um mesmo emprego.
Mas o que a certificação devia garantir, mas infelizmente assim o não é, era constituir prova inequívoca que o profissional de TI tem as competências necessárias para desempenhar com sucesso as funções na sua área de especialização.
Pessoalmente, defendo que a obtenção da certificação deveria estar obrigada à apresentação de um trabalho prático ou estágio, mas provavelmente é uma ideia difícil de concretizar.

Sugestões para o fim-de-semana

Se não tiverem mais nada de interessante para o fim-de-semana, aqui ficam uns artigos para ler:

• Fun with changing E-Mail Addresses
• Exchange log disk is full, Prevention and Remedies
• Outlook Web Access 2003 Forms-based Authentication and the default domain dilemma - Part 2
• TechNet Support WebCast: Exchange Server 2003 mobility update
• TechNet Support WebCast: An overview of RPC over HTTP in Microsoft Exchange Server 2003 and Microsoft Office Outlook 2003
• Exchange Special Mailboxes Part 1 - System Mailbox
• Exchange Special Mailboxes Part 2 - System Attendant mailbox
• Exchange Special Mailboxes Part 3 - SMTP mailbox

Informação desta qualidade a custo zero, é sempre de aproveitar. Bom fds!

Novidades, finalmente...

De acordo com um artigo no site SearchExchange, o roadmap actualizado do Exchange deve ser divulgado para a semana.
Como já é do conhecimento público, o lançamento do Exchange Edge Services foi cancelado, mas a Microsoft comprometeu-se a incluir algumas das funcionalidades deste ex-produto no Service Pack 2 a lançar este ano, como por exemplo a tecnologia Sender-ID.
Outra novidade divulgada no mesmo artigo é a de que a intenção de uniformizar o motor de base de dados do Exchange com o SQL foi abandonada. A próxima versão do Exchange, prevista para meados de 2006, continuará a utilizar o Microsoft Jet. A principal razão para esta decisão parece ter a ver com motivos de timing, uma vez que a Microsoft aposta em fazer coincidir o lançamento do Exchange com a nova versão do Office.

You just had to try, didn't you?

Aventuras e desventuras com o Pocket PC Emulator.
Recentemente, durante a implementação de uma infra-estrutura de Exchange 2003, precisei fazer uns testes para validar o ActiveSync. Como não dispunha de nenhum dispositivo móvel, resolvi utilizar um emulador de Pocket PC.
Deve ser fácil, não é? Afinal estamos a falar de um dispositivo relativamente simples. Errado! Pois bem, tomem nota do que é preciso instalar (segundo um post no blog You Had Me At EHLO):

1. Instalar o ActiveSync 3.7 (entretanto saiu o 3.8)
2. Instalar o Pocket PC SDK 2003
3. Instalar o Pocket PC SDK 2003 Emulator Images
4. Instalar Visual Studio .NET 2003 (!)

Pensavam que era fácil, não era? Mas esperem, isto não fica por aqui...
Como precisava instalar tanta coisa, resolvi não "sacrificar" o meu PC de trabalho. A solução foi utiliza uma máquina virtual (Virtual Server 2005) que me disponibilizaram. No final da (longa) instalação, quando tentei correr o emulador pela primeira vez, fui presenteado com a seguinte mensagem:

"You just had to try, didn't you?" É impossível não soltar uma boa gargalhada :-)
Pois bem, qual acabou por ser a solução? Instalar o Visual Studio .NET 2005 Beta 1. Esta versão do Visual Studio já permite correr o emulador de Pocket PC em máquinas virtuais. O problema com a versão 2003 é que o emulador de Pocket PC e a máquina virtual partilham parte do software de emulação, o que causa resultados inesperados.
Se tentarem correr o emulador no Visual Studio .NET 2005 e tiverem problemas, o Amit Chopra tem algumas soluções no seu blog.
Como nota final, gostava de vos informar que a Microsoft resolveu agregar as marcas Pocket PC e Smartphone numa única: Windows Mobile.

Hosted e-mail. Porque não?

Segundo um estudo do Radicati Group, cerca de 2/3 das contas de correio electrónico estão em formato hosted. Também não deixa de ser interessante a conclusão de que o Exchange 2003 funcionou como impulsionador deste tipo de mercado. Aqui fica o artigo completo:

• Study: Hosted E-Mail Growing Fast

Atenta a novas oportunidades, a Microsoft cedo tratou de arranjar um produto específico para este mercado. Foi assim que nasceu a Microsoft Solution for Hosted Exchange 2003, uma solução baseada em software Microsoft e que permite um rápido time-to-market.
Recentemente a Microsoft estendeu esta solução, integrando neste momento os produtos Exchange Server 2003, Live Communication Server 2005 e ainda o Windows SharePoint Services.
Links relacionados:

• Microsoft Introduces Microsoft Solution For Hosted Messaging and Collaboration
• Microsoft Hosts Messaging for SMBs
• Microsoft Solution for Windows-based Hosting version 3.0

Novidades de Redmond

Upgrading Exchange Server 5.5 to Exchange 2003 in a Medium-Sized Organization é um conjunto de 3 documentos onde a Microsoft debate os métodos de upgrade/migração para pequenas e médias empresas.
Se se interessa pelo tema da migração, não deixe de ler um post anterior, Migração Exchange 5.5 -> 2003 no site MSExchange.org.

Entretanto também foi disponibilizada a mais recente versão do software de sincronização com dispositivos móveis, o ActiveSync 3.8.

E, já que estamos a falar de novidades, vou-me afastar um pouco do tema central deste blog e falar da nova ferramenta de combate ao spyware da Microsoft. O Windows AntiSpyware foi lançado na passada Quinta-Feira (versão beta) e está a ser um sucesso. Já foi publicado um estudo comparativo e os resultados foram favoráveis ao produto da Microsoft.
Existem ainda rumores que amanhã será disponibilizado o software de anti-vírus.

O endereço de e-mail mais comprido do mundo

Quer ter um endereço de e-mail verdadeiramente único?
Gostava de entrar para o o Guiness?
Quer ter um endereço de e-mail para dar às pessoas de quem não gosta?
Então vá a este site e registe-se. Fica com um endereço do tipo:
nome@abcdefghijklmnopqrstuvwxyzabcdefghijklmnopqrstuv
wxyzabcdefghijk.com
Segundo eles:

Like the Great Wall of China, this is the longest alphabetical email address on Earth and it will remain so for the foreseeable years!

(Obrigado Francisco, pela dica)

Tuning Exchange 2003: uma verdadeira pérola

O site da editora Addison Wesley disponibiliza-nos um capítulo inteiro do livro Microsoft Exchange Server 2003 Distilled, da autoria de Scott Schnoll.
O capítulo Exchange Server 2003 Tips and Tricks é de facto uma autêntica pérola, pois nele podemos encontrar vários parâmetros para melhorar a performance do Exchange Server 2003.
Para usar, mas com cuidado! Não se esqueçam da velha máxima que alterações em ambientes de produção só depois de muito bem testadas.

Tópicos de leitura

As notícias e os artigos relacionados com o Microsoft Exchange Server abundam na internet, felizmente para este blog. É verdade que há uns de maior interesse que outros, pelo que para vos poupar o trabalho de vocês leitores fazerem essa selecção, aqui vos deixo alguns links para ler com mais atenção:

1. How does Exchange 2003 Migration Wizard MATCH with Target Accounts?, um artigo no blog You Had Me At EHLO, da autoria de Kahren Allakhverdyan (mas quem é que "inventa" estes nomes?), de particular interesse para quem está a planear ou já a realizar uma migração.
2. Learn a best practices approach to Exchange administration, publicado no site TechRepublic e assinado por Derrick Brasslett. O título diz tudo, não é?
3. Apple Owes the Enterprise a Better Client, uma opinião de John Rizzo disponível no site da eWeek. Segundo o autor, sabem qual é a primeira medida a tomar? "An Exchange Server MAPI client for Mac".
4. Support policy for Microsoft Exchange APIs with .NET Framework applications, um artigo da Knowledge Base da Microsoft, particularmente interessante para quem faz desenvolvimento.
5. Microsoft hurries antispyware, delays Exchange updates, para ler no site da Computer World, uma história de Paul Roberts e Joris Evers. A notícia não é bombástica, mas não deixa de ser interessante.
6. Managing Outlook Settings for Office 2003 SP1, Sue Mosher fala-nos no site da Windows IT Pro dos novos ficheiros .adm (templates) e .opa que acompanham o SP1 e que podem ter passado despercebidos.

E pronto, cultivem-se que o conhecimento nunca é demais.

Melhore a funcionalidade do Outlook 2003

Increasing Outlook User Acceptance é o artigo assinado por Joseph Neubauer na edição de Fevereiro da publicação Exchange & Outlook Administrator.
São 10 dicas que o autor nos fornece para melhorar a funcionalidade do Outlook 2003 e simultaneamente, segundo ele, aumentar a aceitação ao produto por parte dos utilizadores.
No final, diz-nos ainda como fazer o deploy dessas alterações através de GPO.
Podia-se pedir mais?

Migração Exchange 5.5 -> 2003 no site MSExchange.org

O site MSExchange.org acaba de publicar o artigo Preparing Exchange 5.5 Directory for Migration to Exchange 2003, da autoria de Amit Zinman.
O artigo faz apenas a introdução ao processo de migração e seria bom que tivesse uma segunda parte.
Se quiser obter mais informação sobre um processo de migração desta natureza, deixo-lhe aqui mais uns links interessantes:

• Upgrade to Exchange Server 2003
• Solution Accelerator for Exchange Consolidation and Migration
• Upgrading Exchange Server 5.5 to Exchange 2003 in a Medium-Sized Organization
• Migrating from Legacy Exchange
• Exchange 2003 Migration Roadmap
• Considerations when you upgrade to Exchange Server 2003
• Inter-Org Distribution List Migration

Como esconder o endereço e-mail dos spammers

De repente os endereços de correio electrónico começaram a valer dinheiro. Basta fazer as contas: se eu enviar 1 milhão de mensagens com publicidade e tiver uma taxa de retorno de 0,1%, são 1.000 pessoas que vão comprar o meu produto!
Isto não é propriamente novidade, mas apesar de todas as medidas de combate ao spam ele é uma realidade dos nossos dias. Longe vão os tempos em que podíamos enviar o nosso endereço de e-mail para listas de discussão sem o perigo de sermos bombardeados com mensagens comerciais não solicitadas.

Gostava por isso de vos falar aqui sobre um método de esconder o endereço de correio electrónico dos spammers. O método não é propriamente novo, mas muita gente não o conhece.
Imaginem que eu tenho uma página na web (pode ser um blog como este) e pretendo divulgar o meu e-mail para que me possam contactar. O mais provável é que passados poucos dias comece a receber mensagens de spam. Porquê? Porque um dos métodos que os spammers têm de obter endereços é através de aplicações que pesquisam milhões de páginas na internet e que detectam a sintaxe de um endereço de e-mail (para mais informações não deixe de ler o artigo How do spammers harvest email addresses ?).

O método de protecção consiste em encriptar os caracteres do endereço de correio electrónico pelos seus correspondentes códigos hexadecimais. Este método funciona com todos os browsers modernos e, de acordo com um estudo de 6 meses, impede a obtenção do endereço por parte dos spammers.
Para dificultar ainda mais a tarefa aos prevaricadores, pode-se utilizar uma linguagem de scripting para separar os caracteres, impedindo por exemplo que as aplicações de procura detectem a tag mailto.
Desafio agora os leitores deste blog a verem o código HTML da barra aqui do lado direito e tentem encontrar o link Email Me, onde eu forneço o meu endereço pessoal. Vão descobrir que está lá qualquer coisa do género:

%72%6A%6D%73%40%6F%6E%69%6E%65%74%2E%70%74

Para fazerem a conversão para hexadecimal e aprenderem mais sobre este método, não deixem de consultar as muitas páginas na internet sobre este assunto, por exemplo How and Why of obfuscating your address.
Deixo-vos também uma recomendação de um livro muito interessante sobre o assunto: Inside the SPAM Cartel.

Novos artigos sobre tecnologia anti-spam

Se alguém ainda tem dúvidas que a segurança está na ordem do dia, basta abrir a edição de Janeiro da Redmond Magazine.
Somos contemplados com vários artigos sobre intrusão, encriptação e de tecnologias anti-spam. É precisamente sobre estes que gostava de me debruçar um pouco mais.
Karen Epper Hoffman assina Valid ID Required, onde aborda algumas tecnologias diferentes de combate ao spam, mas com especial incidência na Sender ID, detida pela Microsoft.
Já Roberta Bragg resolveu desta vez dar um especial enfoque à tecnologia defendida pela Yahoo, DomainKeys, no seu artigo Keys to the Domain.
Para quem quiser saber mais:

• SenderID Framework Overview
• DomainKeys Section of Yahoo's Anti-Spam Resource Center

Migração de Distribution Lists (DLs)

Para quem está a planear um processo de migração de Exchange 5.5 para Exchange 2003, não lhe faltará literatura técnica sobre o assunto.
E depois de muito consultar a informação disponível ficará a saber que existe uma maravilhosa ferramenta chamada Active Directory Connector (ADC) que permite importar os utilizadores e listas de distribuição (DLs) do directório do Exchange 5.5 para a Active Directory.
Como o conceito de lista de distribuição não existe na Active Directory, as DLs são migradas como grupos de distribuição universais (UDGs, do inglês Universal Distribution Groups).
Só que, isto apenas é verdade quando o processo de migração se efectua intra-organização. A migração a partir de uma organização Exchange diferente implica que as DLs sejam importadas como meros contactos. A única maneira de as migrar correctamente para UDGs (sem recorrer a ferramentas de terceiros) é recorrendo a ficheiros de exportação LDIFDE e CSVDE.
Ora o problema é que o tratamento destes ficheiros pode tornar-se uma tarefa bastante complexa. Para facilitar a vida a todos os que se deparem com este cenário, resolvi criar um script que efectua as operações necessárias automaticamente.
O script está disponível neste link, juntamente com o artigo Inter-Org Distribution List Migration que eu escrevi para o site MSD2D.com, que explica detalhadamente o seu funcionamento.

RUS, o incompreendido

RUS, abreviatura de Recipient Update Service, é o serviço responsável por "carimbar" e actualizar alguns atributos relacionados com o mail, nos utilizadores mail-enabled ou mailbox-enabled da Active Directory. Ou, por palavras da Microsoft:

"The Recipient Update Service is a subprocess that runs under the System Attendant process. The Recipient Update Service updates specific attributes of mail-enabled or mailbox-enabled Active Directory objects when they are created or modified."

Como todos nós somos impacientes por natureza, sempre que criamos um novo utilizador ou modificamos a política de estampagem de endereços de email, desesperamos se essa alteração não se reflecte imediatamente no utilizador. Normalmente o culpado é o RUS, se alguma coisa correr mal.
A Microsoft, na sua política de revisão dos artigos da Knowledge Base (Nota Pessoal: devia começar a dizer "base de dados de conhecimento"...), alterou/criou 3 novos artigos muito esclarecedores relacionados com o RUS. São eles:

• Tasks performed by the Exchange Recipient Update Service
• "No such object on the server" error message when you create an Exchange Recipient Update Service
• How to work with the Exchange Recipient Update Service

E deixo-vos mais este, que também é recente e pode tornar-se bastante útil:

• How to troubleshoot the Recipient Update Service by using the Application log in Exchange 2000 Server or in Exchange Server 2003

[UPDATE]
Entretanto, sairam mais dois:

• Exchange Recipient Update Service fails to process accounts and MSExchangeAL 8151 event logged
• Exchange Recipient Update Service does not stamp proxy addresses in Exchange 2000 Server and in Exchange Server 2003

[UPDATE 2]

• Creating Exchange Recipient Update Service instances for remote domains

E o prémio vai para...

Com o aproximar do final do ano, começam os prémios que elegem os melhores produtos de 2004. Estas distinções valem pelo que valem, nem sempre são tão isentas como gostaríamos, mas podem ser úteis, no sentido em que nos restringem a um pequeno grupo de produtos a testar.
Por exemplo a Window IT Pro Magazine faz uma comparação dos melhores produtos anti-spam: Server-Based Spam Control. A mesma revista tem ainda os tradicionais Readers' Choice Awards: Windows IT Pro Announces 2004 Readers’ Choice Award Winners

Já na revista PC World podemos consultar o Best of 2004, ficando a saber que o Microsoft Outlook 2003 foi considerado o melhor cliente de e-mail. Bravo!

No site da Small Business Computing.com ainda vamos a tempo de votar: The Choice Is Yours — Vote for the Best of 2004.

Para finalizar esta pequena lista, temos o Best of the Best da Redmond Magazine. São cerca de 40 categorias sujeitas à votação de 2.200 leitores.

Enfim, prémios e distinções não faltam, há para todos os gostos e feitios. Pessoalmente, se me perguntarem qual o melhor blog de Exchange em português, já sei o que vou responder, hehehe.

Os 12 prevaricadores

Segundo um relatório da SOPHOS, os Estados Unidos são os maiores responsáveis pela circulação de mensagens comerciais de correio electrónico não solicitadas (é um nome muito longo para SPAM, não é?).
Como vem sendo hábito esta empresa de segurança publica o seu relatório anual dos países líderes no envio de spam.
Aqui fica o registo da "dirty dozen":

United States South Korea China (incl Hong Kong) Canada Brazil Japan France Spain United Kingdom Germany Taiwan Mexico	42.11% 13.43% 8.44% 5.71% 3.34% 2.57% 1.37% 1.18% 1.13% 1.03% 1.00% 0.89%
Others	17.8%

A morte do Exchange Edge Services

Agora já é oficial! A versão Exchange Edge Services nunca vai chegar a ver a luz do dia. Depois de sucessivos adiamentos e de alguma indefinição, a Microsoft resolveu cancelar o lançamento do produto.
A posição oficial da Microsoft é de que o tempo necessário para "artilhar" o Exchange Edge Services com as funcionalidades que os clientes pretendem é demasiado longo, pelo que coincidiria com o lançamento da próxima versão do Exchange (também sem data prevista).

"Microsoft received extensive input from customers requesting that Edge Services be broader than its initial scope to include messaging policy capabilities that organizations need to help meet regulatory compliance requirements. To meet this customer need, Microsoft required additional development time which placed the delivery date of Edge Services close to the release date of the next version of Exchange Server."

Resta-nos esperar pelo Service Pack 2 do Exchange 2003, agendado para o segundo semestre de 2005, que incluirá algumas das funcionalidades previstas inicialmente para o Exchange Edge Services.
Aqui ficam os links com a notícia:

• Update on Exchange Edge Services
• Exchange Edge Services off 2005 Roadmap
• Microsoft Backpedals on Exchange Security Roadmap

A minha conta de GMail, finalmente!

Finalmente houve uma alma caridosa que me deu um convite para criar uma conta no GMail (obrigado Francisco). Para quem não sabe, o GMail é um serviço de mail fornecido pelo Google e que oferece 1GB (!) de espaço de armazenamento (para mais informações consultar About Gmail).
Claro que a Microsoft já está a preparar a resposta, nomeadamente com o seu serviço Microsoft Office Outlook Live (MOOL). O principal atractivo deste serviço, que será pago, é a integração directa com o Outlook XP SP2 ou 2003, através de um conector a disponibilizar. Ah, é verdade, sabem qual é o espaço previsto para as mailboxes deste serviço? 2GB!
Alguém dá mais?

Links relacionados:

• Microsoft to Unveil 'MOOL' for Outlook
• Microsoft to Extend Outlook with 'MOOL'

Colecção de artigos interessantes

Deixo-vos aqui uma colecção de artigos bastante interessantes relacionados com o Microsot Exchange 2003:

• A Political Analysis of SPF and Sender-ID
• Microsoft to delay SMTP relay software
• Update on Exchange Server 5.5 Support Lifecycle
• Exchange RFC and standards compliance
• Exchange Special Mailboxes Part 1 - System Mailbox
• Exchange Special Mailboxes Part 2 - System Attendant mailbox
• Showing how much whitepace is in your database via script
• OWA 2003 Caveats when Deploying Windows XP SP2 in Your Organization

Não deixem de ler. Acreditem que valem bem a pena!

Novo site sobre Exchange 2003

Foi criado recentemente um novo site sobre Exchange 2003. O site www.exchangeserver2003.com é da autoria de Hans (?) e é independente da Microsoft.
À primeira vista parece ser interessante e provavelmente melhorará à medida que forem acrescentados novos conteúdos.
A notícia é do site Bink.nu.

Hotmail troca McAfee por Trend Micro

De acordo com notícia publicada no site C|Net News, a Hotmail acaba de trocar o fornecedor de anti-vírus, passando agora a contar com os serviços da Trend Micro, em deterimento da McAfee.
As razões desta mudança ainda não foram divulgadas, nem a Microsoft fez qualquer declaração oficial.
O serviço Hotmail conta já com cerca de 187 milhões de utilizadores.

Webcasts de suporte da Microsoft

A Microsoft disponibiliza através do seu serviço de webcasts, apresentações técnicas sobre os seus produtos.
Para Janeiro e Fevereiro estão agendadas algumas relacionadas com messaging que me parecem bastante interesantes:

• TechNet Support WebCast: Secure messaging in Microsoft Outlook
  Thursday, January 27, 2005: 10:00 A.M. Pacific time (Greenwich mean time - 8 hours). Presents techniques to identify and troubleshoot typical S/MIME issues that may occur in Microsoft Outlook. Discusses encryption, trust, configuration, and use of Outlook with and without a Microsoft Exchange Server in the environment.
• TechNet Support WebCast: Performance baselines and troubleshooting analysis in Microsoft Exchange Server 2003
  Wednesday, February 23, 2005: 10:00 A.M. Pacific time (Greenwich mean time - 8 hours). Explains why baselines are important and describes data analysis for problem identification. Discusses the Performance Monitoring tool, counters required for baselines, and counters and data analysis for troubleshooting performance-related issues.

[UPDATE]
Quem quiser manter-se actualizado sobre mais webcasts de Exchange 2003, não deixem de consultar a página da Microsoft Webcasts, Events, and Chats for Exchange Server 2003.

Update Rollup for Exchange 5.5 (KB841765)

Pois é, não podemos esquecer que o "velhinho" Exchange 5.5 ainda é a plataforma de correio electrónico para muita gente (40% dos clientes de Exchange).
Por isso, para quem ainda utiliza esta versão do Exchange aqui fica a informação que o rollup pós-SP4 foi revisto e está agora disponível para download.
Para mais informações consulte o artigo da Knowledge Base November 2004 Update Rollup for Exchange Server 5.5.

Feliz vir-Natal!

Tal como já referi num post anterior (Spam e vírus aumentam 200% no período do Natal), a época natalícia é propícia à proliferação de vírus e afins.
A SOPHOS publicou a informação em que afirma que 1 em cada 10 cartões de natal electrónicos está infectado, sendo o worm Zafi o campeão.
Para reflectir...
Aqui ficam os links:

• One in every ten emails infected by Christmas card virus, reports Sophos
• Zafi worm dominates email systems

Testes de carga com o LoadSim 2003

Simulating Stress for your Exchange 2003 Hardware using LoadSim 2003 é como se intitula o novo artigo de Amit Zinman no site MSExchange.org.

Microsoft provides a few tools for stressing an Exchange server so you can check beforehand if your server can handle the projected load.
The main tool is Exchange Load Simulator (LoadSim) 2003, now updated to handle new Exchange 2003 features. This tool is intended for testing Exchange servers which mainly serve Outlook MAPI calls including RPC Over HTTP clients.

O Exchange Server Load Simulator 2003 (LoadSim) é uma ferramenta indispensável para realizar testes de carga a servidores Exchange. O LoadSim 2003 é particularmente útil para validar o dimensionamento de novos servidores, nomeadamente na componente de storage que é normalmente o bottleneck.

Um capítulo inteirinho sobre migração

O site informit network acaba de publicar o capítulo Migrating from Legacy Exchange do livro Learning Exchange Server 2003, da autoria de William Boswell.
Aqui fica um resumo do conteúdo:

1. Pre-Migration Operational Evaluations
2. Exchange Migration Roadmap
3. Prerequisites and Precautions
4. Active Directory Connector
5. Operation Forest and Domain Preparation
6. ADC Installation
7. Connection Agreement Properties
8. Initial Exchange 2003 Server Installation
9. Connection Agreement Testing
10. Site Replication Service Configuration
11. Completing the Migration
12. Shift to Exchange Native Mode
13. Looking Forward

Informação desta qualidade e à borla não é todos os dias.
Aproveitem!

P.S. Se quiserem uma coisa mais leve, não deixem de ler o artigo Migrating Exchange 2000 to 2003 – A “Quick and Dirty” HOW TO, no site da MSD2D.com.

Microsoft: balanço de 2004

A Microsoft divulgou uma press release, Microsoft at Year's End: Broad Range of Products and Services Introduced in 2004; Advances in Services, Software and Tools Slated for 2005, onde faz o balanço de 2004 e as previsões para 2005.
Relativamente ao assunto principal deste blog, o Microsoft Exchange, segundo a Microsoft os destaques vão para:

• Exchange 2003 SP1
• Intelligent Message Filter (IMF)
• Exchange Best Practices Analyzer Tool (ExBPA)

Relativamente a 2005, no que diz respeito ao Microsoft Exchange... NADA. Pois, é pena, nem sequer é mencionado o Exchange Server Edge Services (será que ainda não é em 2005 que vai ver a luz do dia?).

Repositório de scripts

Já aqui falei de scripting, nomeadamente de como enviar mail utilizando VBScript (VBScript para envio de correio electrónico - II), mas se realmente quiser aprofundar este tema, aconselho uma visita ao Script Center da Microsoft.
É sem dúvida o ponto de partida para quem pretenda utilizar scripts para realizar as mais diversas tarefas. Não deixe de visitar um dos links sugeridos, The Script Center Script Repository, onde se podem encontrar exemplos dos mais variados scripts e dos quais destaco os relacionados com messaging.
É ainda disponibilizado para download um ficheiro em fomato .CHM com todos estes scripts, The Portable Script Center 3.0.

Como atingir 99,99% de disponibilidade

O Microsoft IT Showcase proporciona-nos uma visão interna de como a Microsoft planeia, implementa e opera os seus próprios produtos.
Chega-nos agora o documento Achieving High Availability with Exchange Server at Microsoft, onde é explicado como a Microsoft atingiu uma disponibilidade de 99,99%.

"Overview of how Microsoft IT used a variety of solutions with Exchange Server 2003, including new server and storage technologies, aggressive service level agreements with weekly performance review meetings, and personnel management, to help achieve 99.99 percent user mailbox availability."

Sugira, critique, comente!

Quantas vezes já desejou que o Exchange Server tivesse "aquela" característica especial que iria facilitar tanto o seu trabalho?
Para que não se percam estas sugestões e outras ideias, a Microsoft disponibiliza 2 páginas onde os utilizadores podem contribuir para melhorar os produtos da Microsoft em geral. São elas:

• Windows Server Feedback
• Microsoft Product Feedback

Vá lá experimentem, façam críticas construtivas. Eu pessoalmente gosto muito da opção disponibilizada na página Windows Server Feedback, "I have a visionary idea for the future" :-)

RSG by Tony Redmond

Tony Redmond assina 3 artigos, disponíveis no site da Window IT Pro Magazine, sobre Recovery Storage Groups (RSG).
O autor foca vários aspectos do RSG, nomeadamente algumas considerações técnicas de arquitectura e as vantagens inerentes à sua utilização, das quais o serviço de dial-tone se destaca.
Aqui ficam os links:

• Exchange 2003’s Recovery Storage Group
• Exchange Task Wizard Merges Mailboxes
• RSG Considerations

Acesso HTTP ao Exchange explicado - II

Num post anterior (Acesso HTTP ao Exchange explicado) dava-vos conta de um artigo publicado no site MSExchange.org que explicava alguns detalhes técnicos do acesso ao Exchange com o protocolo HTTP.
Pois bem, Paul Baldwin acaba de publicar a segunda parte do seu artigo, Explaining Exchange 2003 Http Access (Part 2), onde continua a desvendar alguns dos mecanismos envolvidos.
E termina com chave de ouro:

"Since Exchange 2003 was released configuring the new HTTP access methods has caused many a headache for administrators. Most of these problems were due to the barely documented and sometimes bizarre way in which these features work. This article has tried to explain many of mechanisms behind the features in the hope of enlightening readers to what is going on and allowing them to work-around some of the problems when configuring HTTP access."

Exchange community RSS feeds

XML RSS
Os feeds RSS são sem dúvida bastante úteis. A Microsoft desde há algum tempo que disponibiliza uma série de conteúdos nesta forma.
KC Lemson disponibilizou no seu blog KC on Exchange and Outlook informação sobre os feeds mais importantes disponibilizados na Exchange community (RSS feeds on the Exchange community page). Aqui ficam eles:

• RSS feed for links to recent posts on the Exchange blogs
• RSS feed for Exchange KB articles
• RSS feed for KB articles authored by Exchange MVPs
• RSS feed for Exchange downloads

O feed dos artigos recentes da Knowledge Base é uma pérola!

Exchange Server Best Practices Analyzer Tool Version 1.1

Já está disponível para download no site da Microsoft a versão 1.1 da Exchange Server Best Practices Analyzer Tool.
Para quem ainda não conhece (será possível?) aqui ficam uns links com mais informação sobre esta ferramenta indispensável:

• Microsoft Exchange Server Best Practices Analyzer Tool
• Microsoft Exchange Server Best Practices Analyzer: Quick Start Guide
• Introducing the Microsoft Exchange Best Practices Analyzer Tool
• Please Welcome Exchange Server Best Practices Analyzer Tool

[Update]
O site You Had Me At EHLO publicou o artigo ExBPA 1.1 is out. Go get it! onde faz uma descrição mais detalhada das novas funcionalidades desta versão.

VBScript para envio de correio electrónico - II

Na sequência do meu post anterior, VBScript para envio de correio electrónico, aqui fica a parte II, agora com mais opções (body em HTML e com Attach).

Set objEmail = CreateObject("CDO.Message")
objEmail.From = "sender@domain.com"
objEmail.CC = "user@domain.com"
objEmail.To = "recipient@organization.com"
objEmail.Subject = "This is a nice script!"
objEmail.CreateMHTMLBody ("http://localhost/body.htm")
objEmail.AddAttachment "file://C:\Download\dummy.txt"
objEmail.Send

Lembrem-se que o CDONTS não é instalado com o Windows 2003, logo se tiverem aplicações a utilizar esta livraria não vão funcionar. É possível instalar o CDONTS no Windows 2003, seguindo para isso os passos descritos nesta página da Microsoft: Migrate CDONTS. No entanto o método preferencial continua a ser a migração para CDO.
Aqui ficam uns links relacionados com este assunto:

• Microsoft Windows Server 2003 Does Not Install CDONTS
• CDO for Windows 2000 (CDOSYS.DLL)
• CDO for Exchange 2000 Server (and 2003) (CDOEX.DLL)

Truques & Dicas para Exchange

A página Exchange Server Tips and Tricks Center já não é nova, mas aqui fica a referência para quem ainda não conhece. São vários truques e dicas para o Exchange e para o Outlook fornecidos pela equipa do Exchange da Microsoft e pela Windows IT Pro Magazine.

SMTP Tarpitting

O blog You Had Me At EHLO publicou um post da autoria de Greg Beitler, SMTP Session Tarpitting for Windows 2003 and Exchange, onde nos fala desta técnica para impedir alguns tipos de ataques à infra-estrutura de correio electrónico.
Sempre que alguém envia uma mensagem electrónica, o comando SMTP rcpt to: é enviado para o servidor de destino. Caso o utilizador não exista, o servidor dará o respectivo código de erro.
…
MAIL FROM:<>
250 2.1.0 <>....Sender OK
RCPT TO:
550 5.1.1 User unknown
QUIT

Agora imaginem um utilizador malicioso que pretende descobrir todos os endereços de e-mail de determinada organização. Tudo o que terá de fazer é bombardear o servidor com nomes gerados aleatoriamente ou através de dicionário e guardar como válidos todos o que não tiverem a resposta negativa User unknown. Este ataque é conhecido por Directory Harvest Attack (DHA)
A técnica de tarpitting consiste em configurar um pequeno atraso no servidor (5 seg.) até dar a resposta. Isto quer dizer que um ataque por força bruta até 4 caracteres que poderia demorar cerca de 20 minutos, demorará agora meses!

Novos artigos TechNet

Foram recentemente publicados, 2 novos artigos no site Microsoft TechNet. São eles:

• Exchange ActiveSync: Frequently Asked Questions
• How to Configure Always Up-To-Date Notifications

Ambos são relacionados com a tecnologia ActiveSync e valem bem o tempo despendido na sua leitura.

As guerras da colaboração

John Fontana assina o artigo Messaging wars: Lotus, Microsoft move on, onde faz uma análise interessante da guerra travada entre os gigantes informáticos IBM e Microsoft para alcançar o domínio na plataforma de colaboração.
Enquanto que a Microsoft continua a apostar forte no Exchange, a IBM tem vindo a evoluir para a plataforma Workplace (ver post anterior IBM Workplace Services Express 2.0).
Em termos de previsões de crescimento, os analistas apostam na subida de quota de mercado do Exchange, por oposição à solução Lotus/Domino que deverá perder terreno.

Novo hotfix para Exchange 2003 (KB 883522)

Foi disponibilizado mais um hotfix para o Exchange 2003, para corrigir alguns problemas com o serviço de SMTP.
Este hotfix tem um artigo da Knowledge Base correspondente: E-mail messages that contain a virus remain in the SMTP local delivery queue after you configure Intelligent Message Filter in Exchange Server 2003.
E já sabe, se resolver instalar não se esqueça de testar primeiro num ambiente de testes.

Microsoft prolonga suporte do Exchange 5.5

De acordo com notícia publicada no site Microsoft Watch, a Microsoft pretende extender o suporte pago para o Exchange 5.5 e Windows NT 4.0.

"The latest, announced Friday, is one additional year of custom, paid support for NT 4.0 Server. The new deadline for the end of Microsoft-provided custom support is December 31, 2006.
Microsoft also is extending the custom-support period for Exchange Server 5.5. Microsoft officials said Friday that custom, paid support for 5.5 release of Microsoft's e-mail server will continue until December 31, 2007."

A página "Q&A: Support for Windows NT Server 4.0 Nears End; Exchange Server 5.5 to Follow in One Year" no site da Microsoft contém a entrevista a Peter Hustoun, director sénior da empresa, onde são revelados mais pormenores.
A página de ciclo de vida do produto da Microsoft (Support Life-Cycle Policy for Exchange Server 5.5) ainda não reflecte esta alteração de posição.

O OWA veio para ficar!

Cada vez mais empresas estão a utilizar o Outlook Web Access (OWA) como o cliente de e-mail por defeito. Quer seja por motivos de mobilidade, de segurança ou de desempenho, o OWA 2003 vai ganhando adeptos e popularidade. No entanto, existem ainda algumas operações que não são possíveis de realizar com este cliente... Ou se calhar até são, mas requerem algumas configurações especificas.
A pensar nestes casos, o site MSExchange.org publicou o artigo Using OWA 2003 as the Default Mail Client in Your Organization, da autoria de Henrik Walther, onde se explica como superar algumas limitações do OWA.
E, se já está a pensar em utilizar o cliente web, saiba que é possível personalizá-lo de acordo com as preferências da sua empresa. No mesmo site podemos encontrar o artigo Customizing the OWA 2003 Forms-Based Authentication Logon Page, escrito por Lee Derbyshire, com dicas sobre como alterar o aspecto visual da página de logon por Forms-Based Authentication.
Mas não fique por aqui na personalização. A Microsoft disponibiliza o documento Customizing Microsoft Outlook Web Access com toda a informação que necessita para uma personalização mais profunda.

Soluções de mobilidade para Exchange

A mobilidade está cada vez mais na ordem do dia. Segundo um estudo do ARC Group o número de utilizadores móveis de correio electrónico será de 90 milhões em 2009.
Não admira por isso que os diversos fabricantes de equipamento móvel lancem software de apoio e de interligação com o Microsoft Exchange. É o caso da BlackBerry que disponibilizou o BlackBerry Enterprise Server v4.0:
"BlackBerry Enterprise Software v4.0 continues to build on many of the core features that have already made the BlackBerry platform a complete wireless connectivity solution for the enterprise. It offers organizations exceptional manageability, simplified administration, enhanced security, improved ease-of-use and increased user mobility."

Um outro fabricante de referência, a Ericsson, lançou o Ericsson Mobile Organiser 5.0:
"EMO 5.0 provides push e-mail and calendar data to users of most Symbian smartphones and Microsoft Windows Mobile smartphones or PDAs. EMO 5.0 client software interfaces with the existing e-mail and calender applications on the device and supports Exchange and Lotus Domino."

Consolidação de servidores Exchange

Bill Boswell assina o artigo E-Mail Central na Redmond Magazine, onde fala da centralização e consolidação de servidores de mail Exchange 2003.

As políticas de contenção de despesas das empresas faz com que o tema centralização/consolidação esteja mais em voga. O Exchange 2003 tem uma série de características que tornam esta tarefa mais fácil, principalmente quando utilizado em conjunto com o Outlok 2003.

Ainda sobre o tema consolidação, esta edição da Redmond Magazine apresenta ainda mais 2 artigos que vale a pena ler: Storage Gets Slim e You're Fired.

Deixo-lhe aqui mais alguns links com informação relevante sobre este assunto:

• Solution Accelerator for Exchange Consolidation and Migration
• Server Consolidation Using Exchange Server 2003
• Deployment Options for Exchange 2003: Consolidation and Migration with Aelita Exchange Migration Wizard

Novos documentos sobre Exchange 2003

A equipa de Exchange da Microsoft acaba de lançar mais dois excelentes documentos, intitulados Offline Address Book Best Practices Guide e Exchange Server 2003 Operations Checklists.

Relativamente ao primeiro, de acordo com a descrição no site da Microsoft:
"This guide provides recommendations and best practices for deploying and managing offline address books with Microsoft® Exchange Server 2003 and Microsoft Office Outlook® 2003."
Quem tem uma infra-estrutura que suporte utilizadores móveis e Exchange em cached-mode, tem aqui cerca de 40 páginas de informação valiosa.

Quanto ao Exchange Server 2003 Operations Checklists, trata-se de um conjunto de 5 checklists que ajudam o administrador de Exchange nas várias tarefas que tem de realizar no seu dia-a-dia.
"The Exchange Server 2003 Operations Checklists provide guidelines for IT professionals to do disaster recovery tasks, and to perform the daily, weekly, and monthly maintenance tasks required to keep your Exchange server performing optimally."
Indispensável!

Motorola obtém licença para ActiveSynk

Depois de em Outubro passado, a Microsoft ter licenciado o ActiveSync para a PalmOne, é agora a vez da Motorola obter uma licença similar (Press Release).

"November 29, 2004 – Today, Motorola, Inc. (NYSE: MOT), a global leader in wireless, broadband and automotive communications technologies, announced interoperability between Motorola’s MOTOSYNC™ technology-enabled mobile phones and Microsoft Exchange Server 2003. The agreement with Microsoft to license the Exchange Server ActiveSync® protocol enables Motorola mobile phones to give enterprise customers direct seamless access to Microsoft Exchange Server 2003."

A Motorola pretende utilizar o protocolo ActiveSync no telemóvel A780, a disponibilizar em 2005 e que será baseado em tecnologias linux e java (!).
Pessoalmente aplaudo este tipo de abertura, pois nós consumidores ficaremos com certeza a ganhar.

[Actualização]
Nino Bilic escreveu o post HELLOMOTO no blog You Had Me At EHLO acerca deste assunto.

I'll See You in my Dreams

I'll See You in my Dreams é considerado o primeiro filme de terror português, datando de 2003. Na verdade, trata-se de uma curta-metragem realizada por Miguel Ángel Vivas e interpreda por Adelino Tavares, São José Correia, Sofia Aparício, Manuel João Vieira, João Didelet e Rui Unas, entre outros (Wikipedia).

Mas o que é que isto tem a ver com o tema principal deste blog, o Microsoft Exchange?
Bem, achei que era uma maneira simpática de noticiar o mais recente artigo publicado no blog You Had Me At EHLO, intitulado What are zombie users? e que fala dos utilizadores fantasmas que aparecem muitas vezes nas migrações de Exchange 5.5 para 2000.

Spam e vírus aumentam 200% no período do Natal

O portal TEK do Sapo publicou uma notícia que alerta para o aumento do spam e vírus em pleno período natalício. A troca de boas-festas e desejos de feliz Natal são um excelente meio para difundir vírus, spyware e spam, uma vez que as pessoas fazem uso de pequenos programas de origem desconhecida que enviam em mensagens de correio electrónico.
Ainda segundo a mesma notícia, a Trend Argentina emitiu um alerta para determinados tipos de mensagens, nomeadamente as que têm assuntos como Happy 2005, Feliz Natal, Natal 2004, Bom 2005 ou Merry Christmas.
Por isso, já sabe, se não quer contribuir para a proliferação de software malicioso ou spam, tome as seguintes medidas:

• Telefone! É um meio muito mais pessoal de desejar boas-festas.
• Construa a sua própria mensagem. Não aproveite mensagens que já foram re-encaminhadas vezes sem conta.
• Seleccione as pessoas a quem vai enviar mensagens, não envie para a lista completa dos seus contactos.
• Não corra programas "natalícios" de origem desconhecida que lhe tenham enviado.
• Faça uma alimentação moderada ;-) Esta não tem a ver com spam ou vírus, mas é sempre um bom conselho.

E, já agora, festas felizes!

Gnome 2.8

Mas o que é que o Gnome tem a ver com um blog de Microsoft Exchange?
Bem, recentemente estava a ler a notícia do lançamento desta nova versão do Gnome e achei curioso o cliente de email que vem incluido, o Evolution. É que este cliente de email suporta ligação ao Exchange 2000/2003.
Cada vez mais projectos da comunidade open-source suportam a interligação com o mundo Microsoft, conquistando assim algumas simpatias e abrindo caminho para que o linux ganhe quota de mercado.
Pessoalmente, gostava que a Microsoft também tivesse esta abertura e que possibilitasse que os seus produtos fossem mais versáteis e mais abertos. Ficaríamos todos a ganhar e não me parece que uma medida deste género tivesse algum impacto negativo nos resultados do gigante informático.

Pesquisa eficiente para o Outlook

Quando se tem uma mailbox com uma dimensão razoável, como já é prática corrente, a pesquisa por palavras torna-se uma grande ajuda. O Outlook inclui esta função nativamente, mas quem a utiliza regularmente sabe que os resultados são por vezes decepcionantes.
A pensar neste problema, a empresa Lookout Software criou um add-on para o Outlook que faz indexação do conteúdo da mailbox, tornando as pesquisas mais eficientes. Esta pequena ferramenta chamada Lookout chamou a atenção da Microsoft que acabou por adquirir a empresa em Julho deste ano (Press Release). Existem rumores que a Microsoft pretende aproveitar a tecnologia para incluir num motor de pesquisa para desktop e que acompanhará provavelmente futuras versões do Windows.
Entretanto o site MSD2D.com publicou recentemente o artigo Lookout - lightning fast Outlook/Exchange searching onde é descrito com mais detalhe esta ferramenta e o seu modo de utilização.

Acesso HTTP ao Exchange explicado

No site MSExchange.org podemos encontrar o artigo Explaining Exchange 2003 Http Access (Part 1), da autoria de Paul Baldwin, que nos desvenda alguns dos mistérios do acesso por HTTP ao Exchange.
No início do artigo o autor afirma:
"This article does not show you how to configure Outlook Web Access (OWA), Outlook Mobile Access (OMA) or Exchange ActiveSync (EAS). Instead it discusses the technical functionality behind providing remote HTTP access to Exchange 2003 mailboxes. As such, this document is going to be quite wordy, technical and perhaps a little ‘heavy’."
Ou seja, não esperem encontrar um guia detalhado de instalação do OWA, OMA e afins, mas sim os aspectos mais técnicos e pesados da tecnologia. Óptimo!

Uma grande ajuda: ExchMbx

ExchMbx é uma ferramenta desenvolvida pelo MVP Joe (não sei o apelido) e que permite realizar várias tarefas administrativas do Exchange a partir da linha de comandos.
Esta ferramenta é freeware e corre em Windows 2000, XP e 2003.
Segundo o autor:
"I got sick of not having a generic command line tool to do some basic Exchange Tasks so I wrote one."
Para usar e abusar... mas com cuidado!

IMF: mais um excelente artigo

Bill Boswell escreveu o artigo Testing Exchange's New Spam Filter na MCP Magazine (entretanto rebaptizada de Redmond Magazine), onde faz uma revisão muito completa do Inteligent Message Filter da Microsoft.
O artigo, apesar de datar de Agosto de 2004, é do melhor que tenho visto, por isso aconselho-vos vivamente a darem uma vista de olhos.

Site de segurança do Exchange 2003

Quer tornar o seu Exchange mais seguro? A Microsoft disponibiliza a página Security Resources for Exchange Server 2003 onde pode encontrar toda a informação que precisa para tornar o Exchange mais seguro.
Explore as capacidades anti-spam do produto, conheça as best-practices, faça download dos últimos updates, enfim, tem aqui uma colecção de recursos bastante valiosa.

RPC sobre HTTP(s) no Exchange 2003 com SP1

A Microsoft acaba de publicar um artigo da Knowledge Base que descreve os passos necessários para configurar RPC sobre HTTP(s) em servidores Exchange 2003 com o Service Pack 1.
O artigo intitula-se How to configure an RPC over HTTP topology on computers that are running Exchange 2003 with Service Pack 1.
Com o lançamento do SP1, a configuração do RPC sobre HTTP(s) ficou muito mais fácil, deixando de ser necessário editar chaves do registry e ter de abrir diversas consolas de administração.
Se quiser aprofundar este tema recomenda-se a leitura do documento Exchange Server 2003 RPC over HTTP Deployment Scenarios e do artigo RPC over HTTP improvements with Exchange 2003 Service Pack 1.

Guia de instalação de Exchange em cluster

O site MSExchange.org publicou o artigo Implementing a Two Node Cluster with Windows 2003 Enterprise, da autoria de Marc Grote onde explica os passos para a construção de um cluster Exchange com 2 nós.
Para além do valioso conteúdo do artigo, salienta-se a colecção de links disponibilizados no final, que cobrem todos os aspectos técnicos necessários.

Artigos KB recentes sobre Exchange

O site da Slipstick publica regularmente os últimos artigos da Knowledge Base da Microsoft sobre Exchange.
Aqui ficam os que foram publicados ontem:

• How to run multiple instances of the Migration Wizard in Microsoft Exchange Server 2003
• "OxC007007e, drviis.dll won't register" error message when you install Exchange 2000 Server
• An Exchange Server 2003 recipient may receive a non-delivery report or an e-mail message that is not formatted correctly

Performance Monitor Wizard

"The Performance Monitor Wizard simplifies the process of gathering performance monitor logs. It configures the correct counters to collect, sample intervals and log file sizes. This wizard can create logs for troubleshooting operating system or Exchange server performance issues."

Quantas vezes já precisou de medir o desempenho do seu servidor Exchange, mas não sabia bem que contadores utilizar?
Para dar resposta a este problema a Microsoft disponibilizou o Performance Monitor Wizard, que simplifica o processo de configuração dos contadores a medir.
Experimente e vai ficar fã!

Bill Gates, recordista do spam

Bill Gates é a pessoa do mundo que recebe mais correio electrónico comercial não solicitado, vulgo spam.
A revelação foi feita por Steve Ballmer, enquanto discursava num evento da Microsoft em Singapura. Segundo Ballmer, Gates recebe cerca de 4 milhões de mensagens de spam por dia, mas conta no entanto com a preciosa ajuda das ferramentas de combate ao spam da Microsoft, bem como com os serviços de um departamento dedicado ao efeito.
Em média, apenas 10 mensagens comerciais não solicitadas chegam até à sua caixa de correio, o que perfaz uma eficácia de 99,99975 %.
Links relacionados:

• Bill Gates 'most spammed person'
• Gates: Most Spammed Man Alive
• Gates world's most spammed person

Exchange Best Practices Analyzer Tool 1.1

Uma das sessões mais interessantes do MS IT Forum 2004, foi sem dúvida uma intitulada "Microsoft Exchange Server Best Practices Analyzer Tool" proferida pelo Paul Bowden, que esteve intimamente ligado ao desenvolvimento desta ferramenta.
O sucesso desta valiosa ferramenta é já uma realidade, tendo sido feito o seu download por 85.000 vezes, cinco vezes mais que do Intelligent Message Filter (IMF).
Uma das revelações que o Paul Bowden fez foi que a versão 1.1 será disponibilizada a partir da segunda semana de Dezembro. Podemos esperar a versão 2.0 para o ano que vem.
Entretanto também foi criado um "friendly URL" só para o ExBPA e que está disponível em http://www.exbpa.com.

Não deixe de consultar:

• Microsoft Exchange Server Best Practices Analyzer Tool
• Please Welcome Exchange Server Best Practices Analyzer Tool

Exchange Disaster Recovery

Desastres acontecem, mas a tendência geral de todos nós que trabalhamos nesta àrea é manter a posição optimista que essa (má) sorte nunca nos vai calhar.
Como nunca é tarde para iniciar um plano de disaster recovery, a Microsoft publicou recentemente 2 artigos relacionados com este assunto:

• Worksheet: Disaster Recovery Preparation for Exchange Server 2003
• What to Do When an Exchange Store Won't Mount

Também vale a pena consultar o site que a Microsoft tem dedicado à prevenção de desastres em Exchange, Disaster Recovery for Exchange Server 2003.

Agora já não há desculpa.

Actualizações ao Intelligent Message Filter

Assisti hoje no MS IT forum 04 a uma sessão com o título "Reducing Spam with Exchange server 2003 and the Intelligent Message Filter". A sessão até nem foi má, mas o melhor foi a revelação de que a partir do ano que vem a Microsoft vai finalmente começar a disponibilizar actualizações ao filtro SmartScreen que suporta o IMF. A data definitiva ainda é uma incógnita.

Também se falou do Exchange Edge Services, mas neste capítulo as coisas ainda estão muito indefinidas, nomeadamente no que diz respeito à data de lançamento.

"The Magic of Software" (and the reality of Exchange)

Pois, perdoem-me o titulo em inglês, mas achei que ficava giro.
Queria-vos falar da sessao de abertura do IT Forum 2004, a cargo do famoso Bill Gates. A sessao intitulou-se "The Magic of Software" e, entre outras coisas revelou o roadmap para os produtos da Microsoft para os proximos 2 anos.
Pois bem, de Exchange nem o cheiro. A companhia parece apostada em desenvolver outros produtos e deixar atrasar a componente de messaging e colaboracao.
Pode ser que com um bocado de sorte, o Exchange Edge Services ainda veja a luz do dia para o ano.
Link relacionado:
Exchange road map... Qual road map?

P.S. Desculpem a falta dos caracteres portugueses, mas estou a editar a partir de um PC do IT Forum.

Microsoft IT Forum 04

É já amanhã que começa o IT Forum 2004. E eu vou lá estar.
São mais de 200 sessões que vão cobrir os seguintes temas:

• Administration and Management
• Data Management
• Infrastructure Solutions
• Messaging and Mobility
• Planning and Deployment
• Security

Claro que vou seguir com especial atenção todas as que forem relacionadas com o Exchange.
Depois vou dando notícias.

Actualização pós-SP1 para o Exchange 2003

Update for Exchange 2003 (KB 883543)
Aqui fica desde já o link para fazer o download da actualização pós-SP1 para o Exchange 2003.

"This update resolves problems that were found in Exchange 2003 since Exchange 2003 SP1 was released."

Este é um dos indispensáveis! Nunca é demais dizer, não se esqueçam de testar primeiro antes de aplicar em produção.

Deve a Microsoft deter tecnologia anti-spam?

A Microsoft tem-se empenhado activamente em desenvolver tecnologia de combate ao spam. Começou por incorporar o filtro Junk E-mail no Outlook 2003 e este ano lançou a respectiva componente servidora, o Exchange Intelligent Message Filter (IMF).
Os consumidores aplaudem, mas algumas companhias (leia-se concorrentes) desconfiam.
Os esforços realizados pela Microsoft para convencer o Internet Engineering Task Force a adoptar a sua tecnologia patenteada para autenticação de e-mail, Sender ID, é visto por alguns como uma tentativa de monopolizar o mercado anti-spam.
A Apache Software Foundation é uma das vozes mais críticas, pois entende que os standards da internet devem manter-se livres de royalties devidos à propriedade intelectual.
Entretanto surgiram algumas alternativas, como a tecnologia DomainKeys desenvolvida pela Yahoo e apoiado pela Google e um consórcio de várias organizações desenvolve em paralelo a tecnologia i-Names.
Também o IMF da Microsoft é alvo de críticas pelos parceiros, que o encaram como uma invasão do seu espaço de negocio. A Sunbelt-Software teceu sérias críticas ao lançamento do IMF, nomeadamente na sua newsletter semanal W2KNews, com o artigo Why Is Microsoft Killing Its Partners?.
Nunca é demais dizê-lo, o spam é uma praga e afecta-nos a todos. Urge encontrar uma maneira eficaz de combatê-lo, uma vez que a legislação existente parece bastante ineficaz. As guerras entre as várias empresas e organizações não parece favorecer o utilizador final, uma vez que pode atrasar a adopção de uma tecnologia definitiva e universalmente aceite de combate ao spam.Resta-nos a esperança que o senso comum prevaleça e que a comunidade da internet faça ouvir a sua voz, como o tem feito até aqui.

Artigos relacionados:

• Sender ID Framework Overview
• ASF Position Regarding Sender ID
• I-Names a Spam-Free E-Mail Alternative?
• Should Microsoft own antispam?
• Why Is Microsoft Killing Its Partners?

IBM Workplace Services Express 2.0

A IBM anunciou o lançamento da sua nova suite de colaboração, Workplace Services Express 2.0.

"Workplace Services Express 2.0 features team collaboration, document management, web forms, task lists and templates that can be customized to create composite services."

A IBM pretende com esta estratégia aumentar a pressão sobre a Microsoft, ao apresentar funcionalidades que claramente se sobrepõem aos produtos do gigante informático, nomeadamente o Microsoft Exchange.
Mais informações sobre o Workplace Services Express estão disponíveis aqui.

Update for Outlook 2003 Junk Email Filter (KB873362)

Está disponível no site Microsoft Office Update uma actualização para o filtro Junk Email do Outlook 2003. Esta actualização contém novas versões de 2 ficheiros: OUTLFLTR.DAT, OUTLFLTR.DLL.

"This optional update provides the Junk E-mail Filter in Microsoft Office Outlook 2003 with a more current definition of which e-mail messages should be considered junk e-mail. This update was released in November 2004"

O texto que acompanha a actualização remete para um link que ainda não está disponível.
Agora fica a faltar a actualização correspondente para o Intelligent Message Filter (IMF).

[Actualização 11-Nov]
Finalmente os links já estão disponíveis:
More information...
Description of the Outlook 2003 Junk E-mail Filter update: November 9, 2004

Anti-spam: Cloudmark Exchange Edition (CEE)

A companhia americana Cloudmark anunciou o seu novo produto, Cloudmark Exchange Edition (CEE), destinado às pequenas e médias empresas.
A empresa conta ainda com outros produtos destinados ao utilizador doméstico ou a ambientes empresariais.
Aqui fica o link para a press release.

Migração para Exchange 2003: 15 dicas

15 Tips For A Smooth Migration To Exchange Server 2003, é o nome do artigo assinado por Jenna Lyday no último número da TechNet Magazine.
As dicas sobre migração nunca são demais, por isso aqui ficam mais 15.

A propósito de migrações, deixo-vos aqui uns links adicionais sobre migração:

• Migrating Exchange 2000 to 2003 – A “Quick and Dirty” HOW TO
• Solution Accelerator for Exchange Consolidation and Migration
• Step-by-Step: Migrating Exchange 2000 to Exchange 2003 Using New Hardware

Tecnologia anti-spam: Sender ID

Roberta Bragg fala no site da Redmond Magazine sobre a tecnologia de Sender ID, no artigo The Solution to Spam.
Esta tecnologia resulta da combinação de duas outras tecnologias: Sender Policy Framework (SPF), desenvolvida por Meng Wong, co-fundador e CTO da Pobox.com, e Caller ID for E-Mail, patenteada pela Microsoft.

Outros links de interesse:
Sender ID Framework Overview
Sender Policy Framework

Projecto OpenGroupware

"Mission: To create, as a community, the leading open source groupware server to integrate with the leading open source office suite products and all the leading groupware clients running across all major platforms, and to provide access to all functionality and data through open XML-based interfaces and APIs."

Apesar deste blog se debruçar sobre o Microsoft Exchange, gostava de referenciar o projecto OpenGroupware (OGo). Basicamente este projecto pretende ser uma combinação entre o Exchange e o Project, mas em formato open source.
É possível aceder ao OGo utilizando vário tipo de software cliente, entre eles, o Microsoft Outlook!
Independentemente da guerra entre Microsoft e software livre, acho que vale a pena dar uma vista de olhos e ficar a conhecer mais uma solução válida.

Guia de compras anti-spam

Sabia que se calcula que cerca de 50% do volume de correio electrónico são mensagens comerciais não solicitadas, vulgo spam?
Está a pensar adquirir um produto anti-spam? O site NetworkWorldFusion tem uma lista actualizada dos produtos existentes no mercado e um resumo das suas características.
Neste Anti-spam buyer's guide é possível fazer uma comparação directa entre os vários produtos utilizando o compare-o-matic.

O site MSExchange.org também disponibiliza uma comparação entre vários produtos, MSExchange.org Server Based Antispam Comparison, embora um pouco incompleta e, atrevo-me a dizer, um pouco parcial.

Se não quiser gastar dinheiro dê uma vista de olhos no Intelligent Message Filter (IMF) da Microsoft ou no Anti-Spam SMTP Proxy (ASSP). Acerca deste último não deixe de ler o artigo Building a free and efficient anti-spam solution, publicado no site MSD2D.com.

Public Folders tools: um resumo

Mais um excelente post no Blog de Exchange You Had Me At EHLO, este da autoria de Bill Long. Intitulado Confused by different public folder tools?, neste post é feito um sumário das ferramentas disponibilizadas pela Microsoft para gerir public folders. Aqui fica a lista:

• pfadmin 1.3
• pfinfo 3.x
• pfadminE2K
• pfinfoE2K
• OutlookFolders
• PFDavAdmin
• pfmigrate
• exdeploy

Dicas e truques para o OWA 2003

O site MSExchange.org publicou um artigo do autor Henrik Walther que revela algumas dicas e truques que melhoram a utilização do OWA 2003.
Uma das dicas mais interessantes do artigo Neat OWA 2003 End-user Tips & Tricks é a possibilidade de utilização de drag & drop para anexar documentos às mensagens, tal como já é possível no cliente rico Outlook.

Exchange 2003 Operations Guide

Não estivéssemos já habituados à excelente documentação sobre o Exchange 2003 e a publicação deste Exchange 2003 Operations Guide até poderia constituir uma surpresa!

"The Exchange Server 2003 Operations Guide consists of four topics that describe the daily, weekly, and monthly maintenance tasks that, for a Microsoft Exchange Server 2003 organization, are required to keep an Information Technology (IT) organization running smoothly and without interruption."

Pelos vistos ainda só está disponivel a versão online. Se alguém descobrir uma versão para download, avise.

IOPS/mailbox = (average disk transfer/sec) ÷ (number of mailboxes)

Nicole Allen publicou no blog You Had Me At Ehlo a segunda parte de um artigo sobre o desempenho do sistema de IO e o Exchange.
Este novo post intitula-se Some more thoughts on disk IO and calculations… e é o seguimento do anterior A few basic concepts in disk sizing.
Se está curioso pela equação que dá título a este post, não deixe de consultar esta preciosa informação.

VBScript para envio de correio electrónico

Um script para envio de e-mail dá sempre jeito. São várias as ocasiões em que eu já precisei de o utilizar, mas normalmente tenho sempre de perder algum tempo até encontrar no Google a informação necessária.
Na edição de Novembro da Redmond Magazine (ex-MCP Magazine), Greg Shields assina o artigo "5 Essential Scripts", entre os quais o de envio de e-mail que aqui se transcreve:

Set objEmail = CreateObject("CDO.Message")
objEmail.From = "ehlo@blogspot.com"
objEmail.To = "jdoe@blogspot.com"
objEmail.Subject = "Script complete! "
objEmail.Textbody = "The script is complete. "
objEmail.Send

Modelo Continente migra correio electrónico para Exchange 2000

Segundo notícia publicado no site TEK, o Modelo Continente concluiu a migração para a plataforma Exchange 2000 / Windows 2000, com o apoio da Mainroad, empresa de TI do grupo Sonae.

"O projecto consistiu na consolidação do correio electrónico da Sonae Distribuição" num cluster de mail Exchange 2000 sobre Windows 2000, migrado a partir da estrutura corporativa do Grupo Sonae que se encontrava distribuído por conceitos geográficos numa plataforma de 12 servidores Exchange 5.5 sobre Windows NT 4.0", explica a empresa de tecnologias da informação em comunicado."

Claro que neste momento já está em estudo o upgrade para Exchange 2003 / Windows 2003.
A notícia completa pode ser consultada aqui.

TechNet Virtual Lab: Exchange

A Microsoft disponibilizou uma série de laboratórios virtuais que permitem testar software sem o incómodo de criar um ambiente de testes e andar a instalar sistemas operativos.
Um bastante interessante é sem dúvida o do Exchange que permite testar várias funcionalidades deste produto, como as características anti-spam e o Inteligent Message filter (IMF), bem como experimentar cenários de migração.
Ah, é verdade, é de graça ;-)