Soluções de mobilidade para Exchange

A mobilidade está cada vez mais na ordem do dia. Segundo um estudo do ARC Group o número de utilizadores móveis de correio electrónico será de 90 milhões em 2009.
Não admira por isso que os diversos fabricantes de equipamento móvel lancem software de apoio e de interligação com o Microsoft Exchange. É o caso da BlackBerry que disponibilizou o BlackBerry Enterprise Server v4.0:
"BlackBerry Enterprise Software v4.0 continues to build on many of the core features that have already made the BlackBerry platform a complete wireless connectivity solution for the enterprise. It offers organizations exceptional manageability, simplified administration, enhanced security, improved ease-of-use and increased user mobility."

Um outro fabricante de referência, a Ericsson, lançou o Ericsson Mobile Organiser 5.0:
"EMO 5.0 provides push e-mail and calendar data to users of most Symbian smartphones and Microsoft Windows Mobile smartphones or PDAs. EMO 5.0 client software interfaces with the existing e-mail and calender applications on the device and supports Exchange and Lotus Domino."

Consolidação de servidores Exchange

Bill Boswell assina o artigo E-Mail Central na Redmond Magazine, onde fala da centralização e consolidação de servidores de mail Exchange 2003.

As políticas de contenção de despesas das empresas faz com que o tema centralização/consolidação esteja mais em voga. O Exchange 2003 tem uma série de características que tornam esta tarefa mais fácil, principalmente quando utilizado em conjunto com o Outlok 2003.

Ainda sobre o tema consolidação, esta edição da Redmond Magazine apresenta ainda mais 2 artigos que vale a pena ler: Storage Gets Slim e You're Fired.

Deixo-lhe aqui mais alguns links com informação relevante sobre este assunto:

• Solution Accelerator for Exchange Consolidation and Migration
• Server Consolidation Using Exchange Server 2003
• Deployment Options for Exchange 2003: Consolidation and Migration with Aelita Exchange Migration Wizard

Novos documentos sobre Exchange 2003

A equipa de Exchange da Microsoft acaba de lançar mais dois excelentes documentos, intitulados Offline Address Book Best Practices Guide e Exchange Server 2003 Operations Checklists.

Relativamente ao primeiro, de acordo com a descrição no site da Microsoft:
"This guide provides recommendations and best practices for deploying and managing offline address books with Microsoft® Exchange Server 2003 and Microsoft Office Outlook® 2003."
Quem tem uma infra-estrutura que suporte utilizadores móveis e Exchange em cached-mode, tem aqui cerca de 40 páginas de informação valiosa.

Quanto ao Exchange Server 2003 Operations Checklists, trata-se de um conjunto de 5 checklists que ajudam o administrador de Exchange nas várias tarefas que tem de realizar no seu dia-a-dia.
"The Exchange Server 2003 Operations Checklists provide guidelines for IT professionals to do disaster recovery tasks, and to perform the daily, weekly, and monthly maintenance tasks required to keep your Exchange server performing optimally."
Indispensável!

Motorola obtém licença para ActiveSynk

Depois de em Outubro passado, a Microsoft ter licenciado o ActiveSync para a PalmOne, é agora a vez da Motorola obter uma licença similar (Press Release).

"November 29, 2004 – Today, Motorola, Inc. (NYSE: MOT), a global leader in wireless, broadband and automotive communications technologies, announced interoperability between Motorola’s MOTOSYNC™ technology-enabled mobile phones and Microsoft Exchange Server 2003. The agreement with Microsoft to license the Exchange Server ActiveSync® protocol enables Motorola mobile phones to give enterprise customers direct seamless access to Microsoft Exchange Server 2003."

A Motorola pretende utilizar o protocolo ActiveSync no telemóvel A780, a disponibilizar em 2005 e que será baseado em tecnologias linux e java (!).
Pessoalmente aplaudo este tipo de abertura, pois nós consumidores ficaremos com certeza a ganhar.

[Actualização]
Nino Bilic escreveu o post HELLOMOTO no blog You Had Me At EHLO acerca deste assunto.

I'll See You in my Dreams

I'll See You in my Dreams é considerado o primeiro filme de terror português, datando de 2003. Na verdade, trata-se de uma curta-metragem realizada por Miguel Ángel Vivas e interpreda por Adelino Tavares, São José Correia, Sofia Aparício, Manuel João Vieira, João Didelet e Rui Unas, entre outros (Wikipedia).

Mas o que é que isto tem a ver com o tema principal deste blog, o Microsoft Exchange?
Bem, achei que era uma maneira simpática de noticiar o mais recente artigo publicado no blog You Had Me At EHLO, intitulado What are zombie users? e que fala dos utilizadores fantasmas que aparecem muitas vezes nas migrações de Exchange 5.5 para 2000.

Spam e vírus aumentam 200% no período do Natal

O portal TEK do Sapo publicou uma notícia que alerta para o aumento do spam e vírus em pleno período natalício. A troca de boas-festas e desejos de feliz Natal são um excelente meio para difundir vírus, spyware e spam, uma vez que as pessoas fazem uso de pequenos programas de origem desconhecida que enviam em mensagens de correio electrónico.
Ainda segundo a mesma notícia, a Trend Argentina emitiu um alerta para determinados tipos de mensagens, nomeadamente as que têm assuntos como Happy 2005, Feliz Natal, Natal 2004, Bom 2005 ou Merry Christmas.
Por isso, já sabe, se não quer contribuir para a proliferação de software malicioso ou spam, tome as seguintes medidas:

• Telefone! É um meio muito mais pessoal de desejar boas-festas.
• Construa a sua própria mensagem. Não aproveite mensagens que já foram re-encaminhadas vezes sem conta.
• Seleccione as pessoas a quem vai enviar mensagens, não envie para a lista completa dos seus contactos.
• Não corra programas "natalícios" de origem desconhecida que lhe tenham enviado.
• Faça uma alimentação moderada ;-) Esta não tem a ver com spam ou vírus, mas é sempre um bom conselho.

E, já agora, festas felizes!

Gnome 2.8

Mas o que é que o Gnome tem a ver com um blog de Microsoft Exchange?
Bem, recentemente estava a ler a notícia do lançamento desta nova versão do Gnome e achei curioso o cliente de email que vem incluido, o Evolution. É que este cliente de email suporta ligação ao Exchange 2000/2003.
Cada vez mais projectos da comunidade open-source suportam a interligação com o mundo Microsoft, conquistando assim algumas simpatias e abrindo caminho para que o linux ganhe quota de mercado.
Pessoalmente, gostava que a Microsoft também tivesse esta abertura e que possibilitasse que os seus produtos fossem mais versáteis e mais abertos. Ficaríamos todos a ganhar e não me parece que uma medida deste género tivesse algum impacto negativo nos resultados do gigante informático.

Pesquisa eficiente para o Outlook

Quando se tem uma mailbox com uma dimensão razoável, como já é prática corrente, a pesquisa por palavras torna-se uma grande ajuda. O Outlook inclui esta função nativamente, mas quem a utiliza regularmente sabe que os resultados são por vezes decepcionantes.
A pensar neste problema, a empresa Lookout Software criou um add-on para o Outlook que faz indexação do conteúdo da mailbox, tornando as pesquisas mais eficientes. Esta pequena ferramenta chamada Lookout chamou a atenção da Microsoft que acabou por adquirir a empresa em Julho deste ano (Press Release). Existem rumores que a Microsoft pretende aproveitar a tecnologia para incluir num motor de pesquisa para desktop e que acompanhará provavelmente futuras versões do Windows.
Entretanto o site MSD2D.com publicou recentemente o artigo Lookout - lightning fast Outlook/Exchange searching onde é descrito com mais detalhe esta ferramenta e o seu modo de utilização.

Acesso HTTP ao Exchange explicado

No site MSExchange.org podemos encontrar o artigo Explaining Exchange 2003 Http Access (Part 1), da autoria de Paul Baldwin, que nos desvenda alguns dos mistérios do acesso por HTTP ao Exchange.
No início do artigo o autor afirma:
"This article does not show you how to configure Outlook Web Access (OWA), Outlook Mobile Access (OMA) or Exchange ActiveSync (EAS). Instead it discusses the technical functionality behind providing remote HTTP access to Exchange 2003 mailboxes. As such, this document is going to be quite wordy, technical and perhaps a little ‘heavy’."
Ou seja, não esperem encontrar um guia detalhado de instalação do OWA, OMA e afins, mas sim os aspectos mais técnicos e pesados da tecnologia. Óptimo!

Uma grande ajuda: ExchMbx

ExchMbx é uma ferramenta desenvolvida pelo MVP Joe (não sei o apelido) e que permite realizar várias tarefas administrativas do Exchange a partir da linha de comandos.
Esta ferramenta é freeware e corre em Windows 2000, XP e 2003.
Segundo o autor:
"I got sick of not having a generic command line tool to do some basic Exchange Tasks so I wrote one."
Para usar e abusar... mas com cuidado!

IMF: mais um excelente artigo

Bill Boswell escreveu o artigo Testing Exchange's New Spam Filter na MCP Magazine (entretanto rebaptizada de Redmond Magazine), onde faz uma revisão muito completa do Inteligent Message Filter da Microsoft.
O artigo, apesar de datar de Agosto de 2004, é do melhor que tenho visto, por isso aconselho-vos vivamente a darem uma vista de olhos.

Site de segurança do Exchange 2003

Quer tornar o seu Exchange mais seguro? A Microsoft disponibiliza a página Security Resources for Exchange Server 2003 onde pode encontrar toda a informação que precisa para tornar o Exchange mais seguro.
Explore as capacidades anti-spam do produto, conheça as best-practices, faça download dos últimos updates, enfim, tem aqui uma colecção de recursos bastante valiosa.

RPC sobre HTTP(s) no Exchange 2003 com SP1

A Microsoft acaba de publicar um artigo da Knowledge Base que descreve os passos necessários para configurar RPC sobre HTTP(s) em servidores Exchange 2003 com o Service Pack 1.
O artigo intitula-se How to configure an RPC over HTTP topology on computers that are running Exchange 2003 with Service Pack 1.
Com o lançamento do SP1, a configuração do RPC sobre HTTP(s) ficou muito mais fácil, deixando de ser necessário editar chaves do registry e ter de abrir diversas consolas de administração.
Se quiser aprofundar este tema recomenda-se a leitura do documento Exchange Server 2003 RPC over HTTP Deployment Scenarios e do artigo RPC over HTTP improvements with Exchange 2003 Service Pack 1.

Guia de instalação de Exchange em cluster

O site MSExchange.org publicou o artigo Implementing a Two Node Cluster with Windows 2003 Enterprise, da autoria de Marc Grote onde explica os passos para a construção de um cluster Exchange com 2 nós.
Para além do valioso conteúdo do artigo, salienta-se a colecção de links disponibilizados no final, que cobrem todos os aspectos técnicos necessários.

Artigos KB recentes sobre Exchange

O site da Slipstick publica regularmente os últimos artigos da Knowledge Base da Microsoft sobre Exchange.
Aqui ficam os que foram publicados ontem:

• How to run multiple instances of the Migration Wizard in Microsoft Exchange Server 2003
• "OxC007007e, drviis.dll won't register" error message when you install Exchange 2000 Server
• An Exchange Server 2003 recipient may receive a non-delivery report or an e-mail message that is not formatted correctly

Performance Monitor Wizard

"The Performance Monitor Wizard simplifies the process of gathering performance monitor logs. It configures the correct counters to collect, sample intervals and log file sizes. This wizard can create logs for troubleshooting operating system or Exchange server performance issues."

Quantas vezes já precisou de medir o desempenho do seu servidor Exchange, mas não sabia bem que contadores utilizar?
Para dar resposta a este problema a Microsoft disponibilizou o Performance Monitor Wizard, que simplifica o processo de configuração dos contadores a medir.
Experimente e vai ficar fã!

Bill Gates, recordista do spam

Bill Gates é a pessoa do mundo que recebe mais correio electrónico comercial não solicitado, vulgo spam.
A revelação foi feita por Steve Ballmer, enquanto discursava num evento da Microsoft em Singapura. Segundo Ballmer, Gates recebe cerca de 4 milhões de mensagens de spam por dia, mas conta no entanto com a preciosa ajuda das ferramentas de combate ao spam da Microsoft, bem como com os serviços de um departamento dedicado ao efeito.
Em média, apenas 10 mensagens comerciais não solicitadas chegam até à sua caixa de correio, o que perfaz uma eficácia de 99,99975 %.
Links relacionados:

• Bill Gates 'most spammed person'
• Gates: Most Spammed Man Alive
• Gates world's most spammed person

Exchange Best Practices Analyzer Tool 1.1

Uma das sessões mais interessantes do MS IT Forum 2004, foi sem dúvida uma intitulada "Microsoft Exchange Server Best Practices Analyzer Tool" proferida pelo Paul Bowden, que esteve intimamente ligado ao desenvolvimento desta ferramenta.
O sucesso desta valiosa ferramenta é já uma realidade, tendo sido feito o seu download por 85.000 vezes, cinco vezes mais que do Intelligent Message Filter (IMF).
Uma das revelações que o Paul Bowden fez foi que a versão 1.1 será disponibilizada a partir da segunda semana de Dezembro. Podemos esperar a versão 2.0 para o ano que vem.
Entretanto também foi criado um "friendly URL" só para o ExBPA e que está disponível em http://www.exbpa.com.

Não deixe de consultar:

• Microsoft Exchange Server Best Practices Analyzer Tool
• Please Welcome Exchange Server Best Practices Analyzer Tool

Exchange Disaster Recovery

Desastres acontecem, mas a tendência geral de todos nós que trabalhamos nesta àrea é manter a posição optimista que essa (má) sorte nunca nos vai calhar.
Como nunca é tarde para iniciar um plano de disaster recovery, a Microsoft publicou recentemente 2 artigos relacionados com este assunto:

• Worksheet: Disaster Recovery Preparation for Exchange Server 2003
• What to Do When an Exchange Store Won't Mount

Também vale a pena consultar o site que a Microsoft tem dedicado à prevenção de desastres em Exchange, Disaster Recovery for Exchange Server 2003.

Agora já não há desculpa.

Actualizações ao Intelligent Message Filter

Assisti hoje no MS IT forum 04 a uma sessão com o título "Reducing Spam with Exchange server 2003 and the Intelligent Message Filter". A sessão até nem foi má, mas o melhor foi a revelação de que a partir do ano que vem a Microsoft vai finalmente começar a disponibilizar actualizações ao filtro SmartScreen que suporta o IMF. A data definitiva ainda é uma incógnita.

Também se falou do Exchange Edge Services, mas neste capítulo as coisas ainda estão muito indefinidas, nomeadamente no que diz respeito à data de lançamento.